Cómo rastrear ponentes y prospectos de conferencias en Linkedin y X

Por qué el programa no es suficiente

La página de un ponente te indica un nombre, un cargo y una charla. Eso es útil, pero es estático. Lo que tú quieres es saber qué dijo esa persona el martes pasado, porque en eso seguirá pensando cuando te la encuentres en la cola del café.

La gente suele ser muy activa en redes sociales en torno a un evento. Los ponentes publican sobre su charla, comparten su horario y preguntan quién asistirá. Después publican las diapositivas, agradecen a los organizadores y responden preguntas. Los prospectos que asisten hacen una versión más ligera de lo mismo. Cada una de esas publicaciones es una oportunidad para iniciar una conversación que no sea «me encantó tu charla».

El problema es captarlas. Seguir a 40 personas en Linkedin no garantiza que veas sus publicaciones, ya que el feed decide qué mostrarte. Además, Linkedin no te notifica cuando alguien comenta en la publicación de otra persona, que a menudo es donde está lo más interesante. Y seguir a alguien es visible, lo cual resulta un poco excesivo para un comprador al que aún no conoces.

Crear la watchlist

La configuración lleva aproximadamente media hora, y la mayor parte consiste en decidir quién debe formar parte de la lista.

1. Selecciona a las personas

Empieza por el programa público y tu pipeline. Yo dividiría la lista en dos. El primer grupo son ponentes cuyas charlas coinciden con lo que vendes. El segundo son personas de cuentas objetivo que sabes o sospechas que asistirán, tal vez porque lo mencionaron en una publicación o tu AE lo escuchó en una llamada.

Mantenla breve. Una lista de 20 personas con las que realmente vas a contactar supera a 200 que solo mirarás por encima.

2. Añade sus perfiles de Linkedin y X

En MultiFollow, cada persona se convierte en un tracker: una URL de perfil de Linkedin, un usuario de X o ambos. También puedes añadir la página de empresa de Linkedin del organizador o de un patrocinador si quieres enterarte de cuándo publican cambios en la agenda. Las páginas de empresa solo alertan sobre publicaciones.

En los perfiles personales de Linkedin, eliges si deseas rastrear publicaciones, comentarios, me gusta o los tres. Para la lista de una conferencia, activaría publicaciones y comentarios y dejaría los me gusta desactivados al principio, ya que un ponente ocupado puede dar me gusta a docenas de cosas al día. En X rastreamos publicaciones y respuestas, dado que allí los me gusta son privados desde 2024. A nadie de la lista se le notifica que se le está haciendo seguimiento, ya que nunca seguimos ni enviamos solicitudes de contacto.

Si tu lista ya está en una hoja de cálculo o en una tabla de Clay, el plan Business puede cargarla de una sola vez. Los pasos se detallan en cómo importar de forma masiva una lista de seguimiento de Linkedin y X desde un CSV.

3. Aplica filtros para el evento

Este es el paso que hace que merezca la pena leer la lista. Cada tracker puede admitir palabras clave de inclusión y exclusión aplicables a publicaciones y comentarios. Para la Web Summit, pondría en la lista de inclusión el nombre del evento, la ciudad y el tema de la charla del ponente. De este modo te enterarás de «Lisboa la semana que viene» y de la presentación, y te saltarás la publicación sobre el partido de fútbol de su hijo.

Sin embargo, deja algunos trackers sin filtrar. Para tus cinco principales prospectos, cualquier cosa que digan merece la pena saberse. Nuestra guía de filtros por palabras clave explica las reglas, incluido lo que sucede cuando se configuran ambas listas.

4. Elige dónde recibir las alertas

Las alertas se envían por correo electrónico en todos los planes. En Business y superiores, también puedes enviarlas a un canal de Slack o a un webhook de API. Para un evento, un único canal de Slack compartido por todos los asistentes funciona de maravilla. Cada miembro del equipo ve el mismo feed y puedes asignarte un prospecto en un hilo antes de que dos comerciales aborden al mismo comprador en el mismo estand.

Qué hacer con las alertas

Una vez que la lista está en marcha, las alertas se dividen en tres fases, y cada una requiere un enfoque diferente.

En las dos o tres semanas previas, buscas una oportunidad de entrada. Una ponente publica que todavía está retocando su charla sobre tarificación en productos de pago por uso. Ahí tienes tu punto de partida: una breve respuesta con una opinión sincera o un mensaje preguntándole si tendría diez minutos después de su sesión. Es mucho más cálido que un «nos vemos en Lisboa» y no tuviste que fingir haberte leído todo su perfil.

Durante el evento, la rapidez importa más que la perfección. Revisamos cada tracker cada segundo, y las alertas suelen llegar en cuestión de segundos, o hasta un minuto en momentos de mayor congestión. Si un prospecto publica «¿alguien quiere tomar un café cerca del Stage 4 a las 15:00?», querrás verlo a las 14:58, no durante la cena.

Después del evento es donde la mayoría de los equipos fallan. Los ponentes publican sus diapositivas y un resumen, y los asistentes comparten lo que aprendieron. Un seguimiento que retome el punto exacto mencionado en su resumen parece una conversación genuina. Un genérico «un placer conocerte» parece una secuencia automatizada. Si has canalizado las alertas hacia Clay o tu CRM, puedes registrar la publicación en el contacto y abrir una tarea para el comercial que habló con él. La guía de enrutamiento muestra la configuración para Slack, Clay, n8n y Zapier.

Dos semanas después del evento, elimina los trackers de las personas con las que no hubo avances y conserva los de aquellas que se convirtieron en conversaciones reales. Una lista para una conferencia no debería convertirse silenciosamente en una lista permanente.

Lo que esto no detectará

Hay una limitación que conviene conocer antes de empezar. Una watchlist solo cubre a las personas que ya has identificado. No te dirá quién más asistirá a la Web Summit, porque las listas de asistentes no son públicas y nosotros solo monitorizamos las cuentas que añades.

Si quieres encontrar a desconocidos que publican «¿quién va a la Web Summit?» o «busco un CTO para tomar algo en Lisboa», eso requiere escucha de palabras clave en toda la plataforma. Nuestro producto hermano KWatch.io hace exactamente eso en Linkedin, X, Reddit y otros sitios, y ambos funcionan muy bien juntos: KWatch encuentra nuevos nombres y tú añades los más interesantes a MultiFollow.

Tampoco avisará de un cambio de puesto de trabajo. Si un ponente cambió de empresa el mes pasado y no publicó nada al respecto, seguirás necesitando Sales Navigator o la página del ponente para enterarte.

¿Qué plan se adapta a un evento?

El tamaño de tu lista determina casi todo. Aquí tienes los límites de nuestros planes a fecha de octubre de 2026, tomados de la página de precios.

Una persona fundadora en solitario con un puñado de personas imprescindibles encaja perfectamente en Essential con alertas por correo electrónico. Un equipo que asista junto con un canal de Slack compartido y una lista de unas 20 personas en Linkedin necesita Business. Los planes se prorratean, por lo que puedes mejorar de plan durante el mes del evento y volver al plan anterior después.