Come monitorare relatori e prospect di conferenze su Linkedin e X

Perché il programma non basta

La pagina di un relatore ti dice un nome, un titolo e un talk. È utile, ma è statico. Ciò che vuoi sapere è cosa ha detto quella persona martedì scorso, perché è a quello che starà ancora pensando quando la incontrerai alla fila del caffè.

Le persone tendono a farsi sentire sui social media a ridosso di un evento. I relatori pubblicano post sul loro intervento, condividono l'orario e chiedono chi parteciperà. Dopo l'evento condividono le slide, ringraziano gli organizzatori e rispondono alle domande. I prospect che partecipano fanno una versione più leggera della stessa cosa. Ognuno di questi post è un motivo per avviare una conversazione diversa da «mi è piaciuto molto il tuo talk».

Il problema è intercettarli. Seguire 40 persone su Linkedin non garantisce che vedrai i loro post, poiché è l'algoritmo del feed a decidere cosa mostrarti. Inoltre, Linkedin non ti avvisa quando qualcuno commenta il post di un'altra persona, che spesso è proprio dove si trovano i contenuti più utili. E seguire qualcuno è visibile, il che sembra un po' troppo per un buyer che non hai ancora incontrato.

Costruire la watchlist

La configurazione richiede circa mezz'ora, e la maggior parte del tempo serve a decidere chi inserire nella lista.

1. Scegli le persone

Inizia dal programma pubblico e dalla tua pipeline. Io dividerei la lista in due. Il primo gruppo è composto dai relatori i cui interventi si sovrappongono a ciò che vendi. Il secondo è formato da persone di account target che sai o sospetti parteciperanno, magari perché l'hanno scritto in un post o il tuo AE l'ha sentito durante una call.

Mantienila breve. Una lista di 20 persone che contatterai davvero è meglio di 200 su cui darai solo un'occhiata veloce.

2. Aggiungi i loro profili Linkedin e X

In MultiFollow, ogni persona diventa un tracker: l'URL di un profilo Linkedin, un handle di X, o entrambi. Puoi anche aggiungere la pagina aziendale Linkedin dell'organizzatore o di uno sponsor se vuoi sapere quando pubblicano modifiche al programma. Le pagine aziendali inviano avvisi solo per i post.

Sui profili personali di Linkedin, scegli se monitorare post, commenti, like o tutti e tre. Per la lista di una conferenza attiverei post e commenti e lascerei inizialmente spenti i like, perché un relatore impegnato può mettere like a decine di contenuti al giorno. Su X monitoriamo post e risposte, dato che lì i like sono privati dal 2024. A nessuno nella lista viene notificato che è monitorato, perché non seguiamo né inviamo mai richieste di collegamento.

Se la tua lista si trova già in un foglio di calcolo o in una tabella Clay, il piano Business può caricarla in un colpo solo. I passaggi sono descritti in come importare massivamente una watchlist di Linkedin e X da CSV.

3. Filtra per l'evento

Questo è il passaggio che rende la lista davvero utile da consultare. Ogni tracker può accettare parole chiave di inclusione ed esclusione che si applicano a post e commenti. Per il Web Summit, inserirei nella lista di inclusione il nome dell'evento, la città e l'argomento del talk della persona. In questo modo riceverai notifiche su «Lisbona la prossima settimana» e sulle slide, saltando il post sulla partita di calcio del figlio.

Tuttavia, lascia qualche tracker senza filtri. Per i tuoi cinque prospect principali, vale la pena sapere qualsiasi cosa dicano. La nostra guida ai filtri per parole chiave spiega le regole, compreso cosa accade quando entrambe le liste sono impostate.

4. Scegli dove ricevere gli avvisi

Gli avvisi vengono inviati via e-mail in tutti i piani. A partire da Business, puoi anche inviarli a un canale Slack o a un webhook API. Per un evento, un singolo canale Slack condiviso da tutti i partecipanti del team funziona benissimo. Ogni persona del team vede lo stesso feed e puoi assegnarti un prospect in un thread prima che due commerciali approccino lo stesso buyer allo stesso stand.

Cosa fare con gli avvisi

Una volta avviata la lista, gli avvisi si dividono in tre fasi, e ciascuna richiede un approccio diverso.

Nelle due o tre settimane precedenti, cerchi un'occasione di contatto. Una relatrice scrive che sta ancora rifinendo il suo talk sui modelli di prezzo per prodotti usage-based. Ecco il tuo spunto: una breve risposta con un'opinione reale, oppure un messaggio chiedendole se ha dieci minuti dopo la sessione. È un approccio molto più caloroso di «ci vediamo a Lisbona», senza dover fingere di aver letto tutto il suo profilo.

Durante l'evento, la rapidità conta più della forma. Controlliamo ogni tracker ogni secondo e gli avvisi arrivano di solito in un paio di secondi, fino a circa un minuto in caso di congestione. Se un prospect scrive «qualcuno vuole prendere un caffè vicino allo Stage 4 alle 15:00?», vuoi vederlo alle 14:58, non a cena.

Il post-evento è il momento in cui la maggior parte dei team perde l'opportunità. I relatori pubblicano le slide e un riepilogo, e i partecipanti condividono ciò che hanno imparato. Un follow-up che riprende il punto esatto sollevato da qualcuno nel proprio riepilogo suona come una vera conversazione. Un generico «piacere di averti conosciuto» sembra solo una sequenza automatica. Se hai collegato gli avvisi a Clay o al tuo CRM, puoi registrare il post sul contatto e aprire un task per il commerciale che lo ha incontrato. La guida al routing mostra la configurazione per Slack, Clay, n8n e Zapier.

Due settimane dopo l'evento, elimina i tracker delle persone con cui non c'è stato alcun seguito e mantieni quelli che si sono trasformati in conversazioni reali. La lista per una conferenza non dovrebbe trasformarsi silenziosamente in un elenco permanente.

Cosa non intercetta

C'è un limite importante da conoscere prima di iniziare. Una watchlist copre solo le persone che hai già specificato. Non ti dirà chi altri parteciperà al Web Summit, poiché le liste dei partecipanti non sono pubbliche e noi monitoriamo solo gli account che aggiungi.

Se desideri trovare persone sconosciute che scrivono «chi va al Web Summit?» o «cerco un CTO da incontrare a Lisbona», si tratta di ascolto di parole chiave sull'intera piattaforma. Il nostro prodotto associato KWatch.io fa proprio questo su Linkedin, X, Reddit e altri siti, e i due strumenti funzionano benissimo insieme: KWatch trova nuovi nomi e tu aggiungi i più interessanti a MultiFollow.

Inoltre non segnalerà un cambio di lavoro. Se un relatore ha cambiato azienda il mese scorso e non ha scritto nulla al riguardo, avrai comunque bisogno di Sales Navigator o della pagina del relatore per scoprirlo.

Quale piano è adatto per un evento?

La dimensione della tua lista decide quasi tutto. Ecco i limiti dei nostri piani a ottobre 2026, estratti dalla pagina dei prezzi.

Un founder da solo con una manciata di contatti imperdibili può usare Essential con avvisi via e-mail. Un team che partecipa insieme con un canale Slack condiviso e una lista di circa 20 persone su Linkedin ha bisogno di Business. I piani sono proporzionali, quindi puoi fare l'upgrade per il mese dell'evento e tornare al piano precedente in seguito.