Πώς να παρακολουθείτε ομιλητές συνεδρίων και υποψήφιους πελάτες στο Linkedin και το X

Γιατί το πρόγραμμα δεν είναι αρκετό

Η σελίδα ενός ομιλητή σας λέει ένα όνομα, έναν τίτλο και μια ομιλία. Αυτό είναι χρήσιμο, αλλά είναι στατικό. Αυτό που θέλετε είναι τι είπε το συγκεκριμένο άτομο την περασμένη Τρίτη, γιατί αυτό θα σκέφτεται ακόμα όταν το συναντήσετε στην ουρά για καφέ.

Οι άνθρωποι τείνουν να γίνονται ιδιαίτερα δραστήριοι στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης γύρω από μια εκδήλωση. Οι ομιλητές δημοσιεύουν για την ομιλία τους, μοιράζονται την ώρα παρουσίασης και ρωτούν ποιος θα έρθει. Στη συνέχεια δημοσιεύουν τις διαφάνειες, ευχαριστούν τους διοργανωτές και απαντούν σε ερωτήσεις. Οι υποψήφιοι πελάτες που παρευρίσκονται κάνουν μια πιο ήπια εκδοχή του ίδιου πράγματος. Κάθε μία από αυτές τις δημοσιεύσεις είναι ένας λόγος για να ξεκινήσετε μια συζήτηση που δεν είναι απλώς «μου άρεσε πολύ η ομιλία σας».

Το πρόβλημα είναι να τις εντοπίσετε. Το να ακολουθείτε 40 άτομα στο Linkedin δεν εγγυάται ότι θα δείτε τις αναρτήσεις τους, καθώς η ροή αποφασίζει τι θα σας εμφανίσει. Το Linkedin επίσης δεν σας ειδοποιεί όταν κάποιος σχολιάζει σε μια άλλη δημοσίευση, όπου συχνά κρύβονται οι πιο χρήσιμες πληροφορίες. Επιπλέον, το follow είναι ορατό, κάτι που μοιάζει κάπως υπερβολικό για έναν αγοραστή που δεν έχετε συναντήσει ακόμα.

Δημιουργία της λίστας παρακολούθησης

Η ρύθμιση διαρκεί περίπου μισή ώρα, και το μεγαλύτερο μέρος της αφορά την απόφαση για το ποιοι ανήκουν στη λίστα.

1. Επιλέξτε τα άτομα

Ξεκινήστε από το δημόσιο πρόγραμμα και το pipeline σας. Θα χώριζα τη λίστα στα δύο. Η πρώτη ομάδα είναι ομιλητές των οποίων οι ομιλίες σχετίζονται με αυτό που πουλάτε. Η δεύτερη είναι άτομα σε λογαριασμούς-στόχους που γνωρίζετε ή υποψιάζεστε ότι θα πάνε, ίσως επειδή το ανέφεραν σε μια δημοσίευση ή το άκουσε ο AE σας σε μια κλήση.

Κρατήστε τη σύντομη. Μια λίστα 20 ατόμων με τα οποία θα επικοινωνήσετε πραγματικά υπερτερεί κατά πολύ έναντι 200 που απλώς θα ξεφυλλίσετε.

2. Προσθέστε τα προφίλ τους στο Linkedin και το X

Στο MultiFollow, κάθε άτομο γίνεται ένας tracker: ένα URL προφίλ Linkedin, ένα handle στο X, ή και τα δύο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την εταιρική σελίδα Linkedin του διοργανωτή ή ενός χορηγού, αν θέλετε να γνωρίζετε πότε δημοσιεύουν αλλαγές στην ατζέντα. Οι εταιρικές σελίδες ειδοποιούν μόνο για δημοσιεύσεις.

Για τα άτομα στο Linkedin, επιλέγετε αν θα παρακολουθείτε δημοσιεύσεις, σχόλια, likes ή και τα τρία. Για μια λίστα συνεδρίου θα ενεργοποιούσα τις δημοσιεύσεις και τα σχόλια και θα άφηνα τα likes απενεργοποιημένα αρχικά, επειδή ένας πολυάσχολος ομιλητής μπορεί να κάνει like σε δεκάδες πράγματα την ημέρα. Στο X παρακολουθούμε αναρτήσεις και απαντήσεις, καθώς τα likes εκεί είναι ιδιωτικά από το 2024. Κανείς στη λίστα δεν ενημερώνεται ότι παρακολουθείται, επειδή δεν κάνουμε ποτέ follow ούτε στέλνουμε αίτημα σύνδεσης.

Εάν η λίστα σας βρίσκεται ήδη σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε έναν πίνακα Clay, το πρόγραμμα Business μπορεί να τη φορτώσει με τη μία. Τα βήματα περιγράφονται στο πώς να εισαγάγετε μαζικά μια λίστα παρακολούθησης Linkedin και X από CSV.

3. Φιλτράρισμα για την εκδήλωση

Αυτό είναι το βήμα που κάνει τη λίστα πραγματικά χρήσιμη. Κάθε tracker μπορεί να δεχτεί λέξεις-κλειδιά συμπερίληψης και εξαίρεσης που ισχύουν για δημοσιεύσεις και σχόλια. Για το Web Summit, θα έβαζα το όνομα της εκδήλωσης, την πόλη και το θέμα της ομιλίας του ατόμου στη λίστα συμπερίληψης. Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνεστε για τη «Λισαβόνα την επόμενη εβδομάδα» και την παρουσίαση διαφανειών, παραλείποντας τη δημοσίευση για τον ποδοσφαιρικό αγώνα του παιδιού τους.

Ωστόσο, αφήστε μερικούς trackers χωρίς φίλτρα. Για τους πέντε κορυφαίους υποψήφιους πελάτες σας, οτιδήποτε λένε αξίζει να το γνωρίζετε. Ο δικός μας οδηγός φίλτρων λέξεων-κλειδιών καλύπτει τους κανόνες, συμπεριλαμβανομένου του τι συμβαίνει όταν ορίζονται και οι δύο λίστες.

4. Επιλέξτε πού θα καταλήγουν οι ειδοποιήσεις

Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω email σε κάθε πακέτο. Στο Business και άνω μπορείτε επίσης να τις στείλετε σε ένα κανάλι Slack ή σε ένα API webhook. Για μια εκδήλωση, ένα ενιαίο κανάλι Slack κοινόχρηστο για όλους όσους παρευρίσκονται λειτουργεί εξαιρετικά. Κάθε μέλος της ομάδας βλέπει την ίδια ροή και μπορείτε να αναλάβετε έναν υποψήφιο πελάτη σε ένα νήμα συζήτησης πριν δύο εκπρόσωποι προσεγγίσουν τον ίδιο αγοραστή στο ίδιο περίπτερο.

Τι να κάνετε με τις ειδοποιήσεις

Μόλις τεθεί σε λειτουργία η λίστα, οι ειδοποιήσεις χωρίζονται σε τρεις φάσεις, και καθεμία απαιτεί διαφορετική προσέγγιση.

Τις δύο ή τρεις εβδομάδες πριν, αναζητάτε μια ευκαιρία. Μια ομιλήτρια δημοσιεύει ότι εξακολουθεί να τελειοποιεί την ομιλία της σχετικά με την τιμολόγηση για προϊόντα βάσει χρήσης. Αυτή είναι η ευκαιρία σας: μια σύντομη απάντηση με μια ουσιαστική άποψη ή ένα μήνυμα που ρωτά αν θα μπορούσε να διαθέσει δέκα λεπτά μετά την ομιλία της. Είναι πολύ πιο θερμό από το «τα λέμε στη Λισαβόνα», και δεν χρειάστηκε να προσποιηθείτε ότι διαβάσατε ολόκληρο το προφίλ της.

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, η ταχύτητα μετράει περισσότερο από την τελειότητα. Ελέγχουμε κάθε tracker κάθε δευτερόλεπτο και οι ειδοποιήσεις συνήθως φτάνουν μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, έως περίπου ένα λεπτό σε περιόδους υψηλής κίνησης. Εάν ένας υποψήφιος πελάτης δημοσιεύσει «θέλει κανείς να πιούμε έναν καφέ κοντά στο Stage 4 στις 3 μ.μ.;», θέλετε να το δείτε στις 2:58, όχι στο δείπνο.

Μετά την εκδήλωση είναι το σημείο όπου οι περισσότερες ομάδες χάνουν την ευκαιρία. Οι ομιλητές δημοσιεύουν τις διαφάνειές τους και μια ανακεφαλαίωση, και οι συμμετέχοντες μοιράζονται όσα έμαθαν. Ένα follow-up που αναφέρεται στο ακριβές σημείο που επισήμανε κάποιος στην ανακεφαλαίωσή του μοιάζει με φυσική συζήτηση. Ένα γενικόλογο «χάρηκα πολύ για τη γνωριμία» μοιάζει με αυτοματοποιημένη ακολουθία. Εάν έχετε διοχετεύσει τις ειδοποιήσεις στο Clay ή στο CRM σας, μπορείτε να καταγράψετε τη δημοσίευση στην επαφή και να δημιουργήσετε μια εργασία για τον εκπρόσωπο που τους συνάντησε. Ο οδηγός δρομολόγησης παρουσιάζει τη ρύθμιση για το Slack, το Clay, το n8n και το Zapier.

Δύο εβδομάδες μετά την εκδήλωση, διαγράψτε τους trackers για άτομα με τα οποία δεν υπήρξε αποτέλεσμα και κρατήστε αυτούς που μετατράπηκαν σε πραγματικές συζητήσεις. Μια λίστα συνεδρίου δεν πρέπει να μετατραπεί αθόρυβα σε μόνιμη λίστα.

Τι δεν μπορεί να εντοπίσει αυτό

Υπάρχει ένα κενό που αξίζει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε. Μια λίστα παρακολούθησης καλύπτει μόνο άτομα που έχετε ήδη ορίσει. Δεν θα σας πει ποιος άλλος πηγαίνει στο Web Summit, επειδή οι λίστες συμμετεχόντων δεν είναι δημόσιες και παρακολουθούμε μόνο τους λογαριασμούς που προσθέτετε.

Εάν θέλετε να βρείτε αγνώστους που δημοσιεύουν «ποιος θα πάει στο Web Summit;» ή «αναζητώ έναν CTO για να συναντηθούμε στη Λισαβόνα», αυτό αποτελεί ακρόαση λέξεων-κλειδιών σε ολόκληρη την πλατφόρμα. Το αδελφό μας προϊόν KWatch.io κάνει ακριβώς αυτό στο Linkedin, το X, το Reddit και άλλους ιστότοπους, και τα δύο συνεργάζονται άψογα: το KWatch βρίσκει νέα ονόματα και εσείς προσθέτετε τα κατάλληλα στο MultiFollow.

Επίσης δεν θα επισημάνει μια αλλαγή θέσης εργασίας. Εάν ένας ομιλητής άλλαξε εταιρεία τον περασμένο μήνα και δεν έκανε σχετική δημοσίευση, θα χρειαστείτε το Sales Navigator ή τη σελίδα ομιλητών για αυτό.

Ποιο πακέτο ταιριάζει σε μια εκδήλωση;

Το μέγεθος της λίστας σας καθορίζει το μεγαλύτερο μέρος αυτού. Ακολουθούν τα όρια των πακέτων μας από τον Οκτώβριο του 2026, από τη σελίδα τιμολόγησης.

Ένας μεμονωμένος ιδρυτής με λίγα άτομα που πρέπει οπωσδήποτε να συναντήσει καλύπτεται από το Essential με ειδοποιήσεις μέσω email. Μια ομάδα που πηγαίνει μαζί με ένα κοινόχρηστο κανάλι Slack και μια λίστα περίπου 20 ατόμων στο Linkedin χρειάζεται το Business. Τα προγράμματα χρεώνονται αναλογικά, επομένως μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση για τον μήνα γύρω από την εκδήλωση και να επιστρέψετε στο προηγούμενο πακέτο αργότερα.