Как да проследявате лектори и потенциални клиенти на конференции в Linkedin и X

Защо само програмата не е достатъчна

Страницата на лектора ви дава име, длъжност и тема на презентацията. Това е полезно, но е статично. Това, което ви трябва, е какво е казал човекът миналия вторник, защото именно за това все още ще мисли, когато се срещнете на опашката за кафе.

Хората обикновено са доста активни в социалните мрежи около дадено събитие. Лекторите пишат за презентацията си, споделят часа на участието си и питат кой ще присъства. След това качват слайдовете, благодарят на организаторите и отговарят на въпроси. Потенциалните клиенти, които присъстват, правят по-скромна версия на същото. Всяка една от тези публикации е повод за започване на разговор, който не е просто «Хареса ми презентацията ви».

Проблемът е как да ги уловите. Последването на 40 души в Linkedin не гарантира, че ще видите техните публикации, тъй като фийдът сам решава какво да ви покаже. Linkedin също така не ви известява, когато някой коментира друга публикация, а именно там често е най-полезната информация. Освен това последването е видимо, което изглежда твърде натрапчиво за купувач, с когото все още не сте се запознали.

Създаване на списъка за наблюдение

Настройката отнема около половин час, като по-голямата част от него отива за решаване кои хора да включите в списъка.

1. Изберете хората

Започнете от публичната програма и вашата фуния за продажби. Бих разделил списъка на две. Първата група са лектори, чиито теми се припокриват с това, което продавате. Втората са хора от целеви компании, за които знаете или предполагате, че ще отидат — може би защото са го споменали в публикация или вашият AE го е чул в разговор.

Дръжте списъка кратък. Списък от 20 души, с които наистина ще се свържете, е много по-добър от 200, които просто ще прегледате набързо.

2. Добавете техните профили в Linkedin и X

В MultiFollow всеки човек се превръща в тракер: URL адрес на профил в Linkedin, акаунт в X или и двете. Можете също да добавите фирмената страница в Linkedin на организатора или спонсор, ако искате да разберете веднага, щом публикуват промени в програмата. Фирмените страници изпращат известия само за публикации.

За отделни профили в Linkedin избирате дали да проследявате публикации, коментари, харесвания или и трите. За списък за конференция бих включил публикации и коментари и бих оставил харесванията изключени в началото, тъй като зает лектор може да харесва десетки неща на ден. В X проследяваме публикации и отговори, тъй като харесванията там са лични от 2024 г. Никой в списъка не разбира, че е наблюдаван, защото ние никога не последваме и не изпращаме покани за свързване.

Ако вашият списък вече се намира в електронна таблица или таблица в Clay, планът Business може да го зареди наведнъж. Стъпките са описани в ръководството за това как да импортирате групово списък за наблюдение в Linkedin и X от CSV.

3. Филтрирайте за събитието

Това е стъпката, която прави списъка наистина полезен за четене. Всеки тракер може да приема включващи и изключващи ключови думи, които се прилагат за публикации и коментари. За Web Summit бих поставил името на събитието, града и темата на лекцията в списъка за включване. Така ще научавате за «Лисабон следващата седмица» и презентацията със слайдове, но ще пропуснете публикацията за футболния мач на детето им.

Оставете обаче няколко тракера без филтриране. За първите ви пет най-важни потенциални клиенти всичко, което казват, си струва да се знае. Ръководството за филтриране по ключови думи обяснява правилата, включително какво се случва, когато са зададени и двата списъка.

4. Изберете къде да пристигат известията

Известията се изпращат по имейл във всеки план. При Business и по-високите планове можете да ги изпращате и към канал в Slack или API уебхук. За събитие един общ канал в Slack, споделен от всички пътуващи колеги, върши отлична работа. Всеки от екипа вижда един и същ фийд и можете да резервирате контакт в нишка, преди двама търговци да заговорят един и същ купувач на един и същ щанд.

Какво да правите с известията

След като списъкът заработи, известията преминават през три фази, като всяка изисква различен подход.

През двете или трите седмици преди събитието търсите удобен повод. Лекторка публикува, че все още коригира презентацията си относно ценообразуването на продукти, базирани на потреблението. Това е вашият повод: кратък отговор с реално мнение или съобщение с въпрос дали би отделила десет минути след лекцията си. Това е много по-топъл подход от «Ще се видим в Лисабон» и не се налага да се преструвате, че сте прочели целия ѝ профил.

По време на самото събитие бързината е по-важна от перфектната форма. Ние проверяваме всеки тракер всяка секунда, а известията обикновено пристигат в рамките на няколко секунди и до около минута при голямо натоварване. Ако потенциален клиент публикува «Някой иска ли да пием кафе близо до Сцена 4 в 15:00 ч.?», искате да го видите в 14:58 ч., а не на вечеря.

Периодът след събитието е моментът, в който повечето екипи изпускат инициативата. Лекторите качват слайдовете си и обобщение, а участниците споделят какво са научили. Последващо съобщение, което се позовава на конкретна теза от обобщението им, звучи като истински разговор. Общото «Беше ми приятно да се запознаем» изглежда като автоматизирана кампания. Ако сте пренасочили известията към Clay или вашата CRM система, можете да запишете публикацията към контакта и да отворите задача за търговеца, който се е срещнал с тях. Нашето ръководство за маршрутизация показва настройката за Slack, Clay, n8n и Zapier.

Две седмици след събитието изтрийте тракерите за хора, с които не се получи нищо, и запазете тези, които се превърнаха в истински разговори. Списъкът за конференция не бива тихомълком да се превръща в постоянен.

Какво няма да улови този инструмент

Има един пропуск, за който си струва да знаете, преди да започнете. Списъкът за наблюдение обхваща само хора, които вече сте посочили поименно. Той няма да ви каже кой друг отива на Web Summit, защото списъците с участници не са публични, а ние наблюдаваме само акаунтите, които вие добавите.

Ако искате да намерите непознати хора, които публикуват «Кой отива на Web Summit?» или «Търся CTO за среща в Лисабон», за това е нужно проследяване на ключови думи в цялата платформа. Нашият сестрински продукт KWatch.io прави точно това в Linkedin, X, Reddit и други сайтове, и двата продукта работят отлично заедно: KWatch открива нови имена, а вие добавяте подходящите в MultiFollow.

Той също така няма да сигнализира за смяна на работното място. Ако даден лектор е сменил компанията миналия месец и не е писал за това, все още ще ви трябват Sales Navigator или страницата на лектора в сайта на събитието.

Кой план е подходящ за събитие?

Размерът на вашия списък определя почти всичко. Ето лимитите на нашите планове към октомври 2026 г. от страницата с цените.

Самостоятелен основател с шепа ключови контакти се вписва в Essential с известия по имейл. Екип, който пътува заедно със споделен канал в Slack и списък от около 20 души в Linkedin, има нужда от Business. Плановете са с пропорционално таксуване, така че можете да надградите за месеца около събитието и да се върнете на предишния план след това.