Jak śledzić prelegentów i potencjalnych klientów z konferencji na Linkedin i X

Dlaczego sam harmonogram nie wystarczy

Strona prelegenta podaje nazwisko, stanowisko i tytuł wystąpienia. To przydatne informacje, ale całkowicie statyczne. Tym, czego naprawdę potrzebujesz, jest to, co dana osoba powiedziała w zeszły wtorek – bo właśnie o tym będzie wciąż myśleć, gdy spotkasz ją w kolejce po kawę.

Wokół wydarzenia ludzie stają się wyjątkowo aktywni w mediach społecznościowych. Prelegenci publikują informacje o swoich prelekcjach, udostępniają godziny wystąpień i pytają, kto się wybiera. Po zakończeniu wrzucają slajdy, dziękują organizatorom i odpowiadają na pytania. Uczestniczący potencjalni klienci robią to samo w nieco mniejszej skali. Każdy z tych postów to pretekst do rozpoczęcia rozmowy, która nie brzmi jak banalne „świetna prezentacja”.

Problem w tym, jak ich wyłapać. Obserwowanie 40 osób na Linkedin wcale nie gwarantuje, że zobaczysz ich posty, bo to algorytm kanału decyduje, co Ci wyświetlić. Linkedin nie wysyła też powiadomień, gdy ktoś skomentuje cudzy post – a to właśnie tam często kryją się najcenniejsze informacje. Poza tym zaobserwowanie profilu jest widoczne, co może być zbyt nachalne w przypadku kupującego, którego jeszcze nawet nie znasz.

Tworzenie listy obserwowanych

Konfiguracja zajmuje około pół godziny, a większość tego czasu to decyzja, kto powinien znaleźć się na liście.

1. Wybierz odpowiednie osoby

Zacznij od publicznego harmonogramu i swojego pipeline'u. Podzieliłbym listę na dwie grupy. Pierwsza to prelegenci, których prelekcje pokrywają się z Twoją ofertą. Druga to osoby z kluczowych firm, o których wiesz lub przypuszczasz, że jadą na wydarzenie – bo wspomniały o tym w poście albo Twój AE usłyszał to podczas rozmowy.

Ogranicz listę. 20 osób, do których naprawdę napiszesz, ma większą wartość niż 200 przejrzanych pobieżnie.

2. Dodaj ich profile na Linkedin i X

W MultiFollow każda osoba staje się trackerem: adresem URL profilu na Linkedin, kontem na platformie X lub jednym i drugim. Możesz także dodać stronę firmową na Linkedin organizatora lub sponsora, jeśli chcesz wiedzieć, kiedy opublikują zmiany w agendzie. Strony firmowe generują alerty wyłącznie o nowych postach.

W przypadku profili osób na Linkedin decydujesz, czy chcesz śledzić posty, komentarze, polubienia, czy wszystkie trzy aktywności. W przypadku listy konferencyjnej włączyłbym posty oraz komentarze, a polubienia na początku zostawił wyłączone, ponieważ zajęty prelegent może lajkować dziesiątki rzeczy dziennie. Na platformie X śledzimy posty i odpowiedzi, ponieważ polubienia są tam prywatne od 2024 roku. Nikt z listy nie dowiaduje się, że jest monitorowany, bo nigdy nie obserwujemy profili ani nie wysyłamy zaproszeń do sieci kontaktów.

Jeśli Twoja lista znajduje się już w arkuszu kalkulacyjnym lub w tabeli Clay, plan Business pozwala załadować ją za jednym razem. Instrukcję znajdziesz w artykule jak masowo importować listę obserwowanych na Linkedin i X z pliku CSV.

3. Filtruj pod kątem wydarzenia

To krok, dzięki któremu lista staje się naprawdę wartościowa. Każdy tracker może przyjmować słowa kluczowe do uwzględnienia lub wykluczenia, działające na posty i komentarze. W przypadku Web Summit na liście uwzględnionych umieściłbym nazwę wydarzenia, miasto oraz temat wystąpienia danej osoby. W ten sposób dowiesz się o „Lizbonie w przyszłym tygodniu” i prezentacji slajdów, a pominiesz post o meczu piłkarskim jej dziecka.

Zostaw jednak kilka trackerów bez filtrów. W przypadku pięciu najważniejszych potencjalnych klientów warto wiedzieć o wszystkim, co mówią. Nasz przewodnik po filtrach słów kluczowych omawia te zasady, w tym co się dzieje, gdy ustawione są obie listy.

4. Wybierz miejsce docelowe alertów

W każdym planie alerty trafiają na e-mail. W planie Business i wyższych możesz przesyłać je także na kanał Slack lub przez webhook API. W przypadku wydarzenia świetnie sprawdza się wspólny kanał Slack dla wszystkich wyjeżdżających. Każdy w zespole widzi ten sam strumień informacji i można zarezerwować kontakt w wątku, zanim dwóch handlowców zacznie rozmawiać z tym samym kupującym przy tym samym stoisku.

Co zrobić z otrzymanymi alertami

Gdy lista już działa, alerty dzielą się na trzy fazy i każda z nich wymaga innego podejścia.

W ciągu dwóch lub trzech tygodni przed wydarzeniem szukasz dobrego punktu zaczepienia. Prelegentka pisze w poście, że wciąż dopracowuje prezentację o wycenach produktów opartych na zużyciu. To Twoja szansa: krótka odpowiedź z konkretną opinią albo wiadomość z pytaniem, czy znajdzie dziesięć minut po swojej sesji. Brzmi to o wiele cieplej niż „do zobaczenia w Lizbonie”, a Ty nie musisz udawać, że znasz jej profil na pamięć.

Podczas samego wydarzenia szybkość liczy się bardziej niż idealna forma. Sprawdzamy każdy tracker co sekundę, a alerty docierają zwykle w ciągu kilku sekund – maksymalnie do około minuty przy dużym obciążeniu. Jeśli potencjalny klient opublikuje post: „Ktoś ma ochotę na kawę przy Scenie 4 o 15:00?”, chcesz to zobaczyć o 14:58, a nie podczas kolacji.

Okres po wydarzeniu to moment, w którym większość zespołów zaprzepaszcza szanse. Prelegenci publikują slajdy i podsumowania, a uczestnicy dzielą się wnioskami. Wiadomość nawiązująca bezpośrednio do konkretnej myśli z podsumowania danej osoby brzmi jak autentyczna rozmowa. Zwykłe „miło było Cię poznać” przypomina automatyczną sekwencję. Jeśli przekierowujesz alerty do Clay lub CRM-a, możesz przypisać post do kontaktu i utworzyć zadanie dla handlowca, który z tą osobą rozmawiał. Nasz przewodnik po przekierowywaniu alertów pokazuje konfigurację dla Slacka, Clay, n8n i Zapiera.

Dwa tygodnie po wydarzeniu usuń trackery osób, w przypadku których kontakt się nie rozwinął, i zachowaj te, które przerodziły się w prawdziwe rozmowy. Lista konferencyjna nie powinna po cichu stać się listą stałą.

Czego to rozwiązanie nie wychwyci

Zanim zaczniesz, warto pamiętać o jednym ograniczeniu. Lista obserwowanych obejmuje wyłącznie osoby, które wcześniej wskażesz. Nie podpowie Ci, kto jeszcze wybiera się na Web Summit, ponieważ listy uczestników nie są publiczne, a my monitorujemy wyłącznie dodane przez Ciebie konta.

Jeśli chcesz znaleźć nieznajomych publikujących posty w stylu „Kto jedzie na Web Summit?” lub „Szukam CTO na spotkanie w Lizbonie”, potrzebujesz monitorowania słów kluczowych na całej platformie. Nasz siostrzany produkt KWatch.io robi to na portalach Linkedin, X, Reddit i innych, a oba narzędzia świetnie ze sobą współpracują: KWatch znajduje nowe nazwiska, a Ty dodajesz wartościowe kontakty do MultiFollow.

Nie powiadomi Cię również o zmianie pracy. Jeśli prelegent zmienił firmę w zeszłym miesiącu i o tym nie napisał, wciąż będziesz potrzebować Sales Navigatora lub strony prelegenta.

Który plan sprawdzi się na wydarzenie?

Wszystko zależy głównie od wielkości Twojej listy. Oto limity naszych planów z października 2026 roku, zaczerpnięte ze strony z cennikiem.

Dla samodzielnego założyciela z kilkoma kluczowymi kontaktami w zupełności wystarczy Essential z alertami e-mail. Zespół jadący wspólnie ze współdzielonym kanałem na Slacku i listą około 20 osób z Linkedin potrzebuje planu Business. Opłaty za plany są naliczane proporcjonalnie, więc możesz podnieść pakiet na miesiąc wydarzenia, a potem wrócić do niższego.