Hoe u conferentiesprekers en prospects volgt op Linkedin en X

Waarom het programma niet voldoende is

Een sprekerspagina vertelt je een naam, een functie en een presentatie. Dat is handig, maar statisch. Wat je wilt weten, is wat diegene afgelopen dinsdag heeft gezegd, want dat is waar ze nog steeds aan denken wanneer je ze tegenkomt in de rij voor de koffie.

Mensen laten zich rondom een evenement vaak horen op sociale media. Sprekers posten over hun presentatie, delen hun tijdslot en vragen wie er komt. Achteraf delen ze hun slides, bedanken ze de organisatie en beantwoorden ze vragen. Deelnemende prospects doen een lichtere versie van hetzelfde. Elk van die berichten is een aanleiding om een gesprek te beginnen dat niet "geweldige presentatie" luidt.

De uitdaging is om ze op te vangen. 40 mensen volgen op Linkedin garandeert niet dat je hun berichten ziet, omdat het algoritme van de feed bepaalt wat je te zien krijgt. Linkedin waarschuwt je ook niet wanneer iemand reageert op een ander bericht, terwijl daar vaak de waardevolle informatie zit. En een volgactie is zichtbaar, wat wat opdringerig kan overkomen bij een koper die je nog niet hebt ontmoet.

De watchlist opbouwen

De configuratie kost ongeveer een half uur, en het grootste deel daarvan bestaat uit bepalen wie er op de lijst thuishoort.

1. Kies de personen

Begin met het openbare programma en je pipeline. Ik zou de lijst in tweeën splitsen. De eerste groep bestaat uit sprekers van wie de sessies raakvlakken hebben met wat je verkoopt. De tweede groep bestaat uit mensen van doelaccounts waarvan je weet of vermoedt dat ze gaan, bijvoorbeeld omdat ze dat in een post hebben vermeld of je AE het tijdens een gesprek heeft gehoord.

Houd het beknopt. Een lijst van 20 mensen die je echt benadert, werkt veel beter dan 200 die je vluchtig scant.

2. Voeg hun Linkedin- en X-profielen toe

In MultiFollow wordt elke persoon een tracker: een Linkedin-profiel-URL, een X-handle of beide. Je kunt ook de Linkedin-bedrijfspagina van de organisator of een sponsor toevoegen als je wilt weten wanneer zij programmawijzigingen publiceren. Bedrijfspagina's geven alleen meldingen bij posts.

Bij personen op Linkedin kies je of je posts, reacties, likes of alle drie wilt volgen. Voor een conferentielijst zou ik posts en reacties aanzetten en likes in eerste instantie uitzetten, omdat een drukke spreker tientallen dingen per dag kan liken. Op X volgen we posts en antwoorden, aangezien likes daar sinds 2024 privé zijn. Niemand op de lijst krijgt te horen dat ze worden gevolgd, omdat we nooit volgen of connecties maken.

Als je lijst al in een spreadsheet of een Clay-tabel staat, kan het Business-abonnement deze in één keer inladen. De stappen staan in hoe u een LinkedIn- en X-watchlist in bulk importeert uit CSV.

3. Filteren voor het evenement

Dit is de stap die de lijst echt waardevol maakt om te lezen. Elke tracker kan include- en exclude-trefwoorden bevatten die van toepassing zijn op posts en reacties. Voor Web Summit zou ik de naam van het evenement, de stad en het onderwerp van de sessie van de persoon aan de include-lijst toevoegen. Op die manier hoor je over "Lissabon volgende week" en de presentatieslides, en sla je het bericht over de voetbalwedstrijd van diens kind over.

Laat echter een paar trackers ongefilterd. Voor je top vijf prospects is alles wat ze zeggen de moeite waard om te weten. Onze handleiding voor trefwoordfilters behandelt de regels, inclusief wat er gebeurt als beide lijsten zijn ingesteld.

4. Kies waar meldingen binnenkomen

Meldingen gaan bij elk abonnement naar e-mail. Vanaf Business kun je ze ook naar een Slack-kanaal of een API-webhook sturen. Voor een evenement werkt één gedeeld Slack-kanaal voor iedereen die gaat erg goed. Elk teamlid ziet dezelfde feed en je kunt een prospect in een thread claimen voordat twee sales reps dezelfde koper bij dezelfde stand aanspreken.

Wat te doen met de meldingen

Zodra de lijst actief is, vallen de meldingen uiteen in drie fasen, en elke fase vraagt om een andere aanpak.

In de twee of drie weken vooraf zoek je naar een opening. Een spreker post dat ze nog bezig is met het verfijnen van haar presentatie over prijzen voor verbruiksgebaseerde producten. Dat is je haakje: een kort antwoord met een inhoudelijke mening, of een bericht waarin je vraagt of ze na haar sessie tien minuten tijd heeft. Dat is veel warmer dan "tot in Lissabon", en je hoefde niet te doen alsof je haar hele profiel had gelezen.

Tijdens het evenement telt snelheid zwaarder dan perfectie. We controleren elke tracker elke seconde en meldingen komen meestal binnen enkele seconden binnen, tot ongeveer een minuut bij drukte. Als een prospect post "heeft er iemand zin in koffie bij Stage 4 om 15:00 uur?", wil je dat om 14:58 uur zien en niet pas bij het diner.

Na het evenement laten de meeste teams steken vallen. Sprekers delen hun slides en een terugblik, en deelnemers posten wat ze hebben geleerd. Een follow-up die inhaakt op het precieze punt dat iemand in diens recap noemde, leest als een echt gesprek. Een generiek "leuk je te ontmoeten" voelt als een geautomatiseerde sequentie. Als je meldingen hebt doorgestuurd naar Clay of je CRM, kun je het bericht registreren bij het contactpersoon en een taak aanmaken voor de sales rep die hen heeft ontmoet. De handleiding voor routing toont de configuratie voor Slack, Clay, n8n en Zapier.

Twee weken na het evenement verwijder je de trackers voor mensen met wie het nergens toe heeft geleid, en behoud je degenen die in echte gesprekken zijn omgezet. Een conferentielijst moet niet stilletjes veranderen in een permanente lijst.

Wat dit niet dekt

Er is één beperking die belangrijk is om te weten voor je begint. Een watchlist dekt alleen mensen die je al hebt opgegeven. Het vertelt je niet wie er verder nog naar Web Summit gaat, omdat deelnemerslijsten niet openbaar zijn en we alleen de accounts volgen die je toevoegt.

Als je onbekenden wilt vinden die berichten plaatsen als "wie gaat er naar Web Summit?" of "op zoek naar een CTO om te ontmoeten in Lissabon", dan is dat trefwoordmonitoring over het hele platform. Ons zusterproduct KWatch.io doet dat op Linkedin, X, Reddit en andere sites, en de twee werken uitstekend samen: KWatch vindt nieuwe namen en jij voegt de interessante toe aan MultiFollow.

Het meldt ook geen baanwisselingen. Als een spreker vorige maand van bedrijf is veranderd en daar niets over heeft gepost, heb je daar nog steeds Sales Navigator of de sprekerspagina voor nodig.

Welk abonnement past bij een evenement?

De omvang van je lijst bepaalt het grootste deel. Dit zijn de limieten van onze abonnementen per oktober 2026, afkomstig van de tarievenpagina.

Een solo-oprichter met een handvol mensen die absoluut ontmoet moeten worden, heeft genoeg aan Essential met e-mailmeldingen. Een team dat samen gaat met een gedeeld Slack-kanaal en een lijst van circa 20 Linkedin-personen heeft Business nodig. Abonnementen worden naar rato berekend, dus je kunt voor de maand rond het evenement upgraden en daarna weer downgraden.