So tracken Sie Konferenz-Speaker und Prospects auf Linkedin und X

Warum das Programm nicht ausreicht

Die Profilseite eines Speakers verrät Ihnen Name, Titel und Vortrag. Das ist nützlich, aber statisch. Was Sie wirklich wissen wollen, ist, was die Person letzten Dienstag gesagt hat – denn genau darüber wird sie noch nachdenken, wenn Sie sie in der Kaffeeschlange treffen.

Rund um ein Event werden Menschen in den sozialen Medien meist sehr aktiv. Speaker posten über ihren Vortrag, teilen ihren Zeitslot und fragen, wer alles kommt. Danach veröffentlichen sie ihre Folien, bedanken sich bei den Organisatoren und beantworten Fragen. Teilnehmende Prospects machen eine abgeschwächte Form desselben. Jeder einzelne dieser Beiträge ist ein Anlass für ein Gespräch, das nicht mit „Toller Vortrag“ beginnt.

Das Problem ist, diese Beiträge auch mitzubekommen. 40 Personen auf Linkedin zu folgen garantiert keineswegs, dass Sie deren Beiträge sehen, da der Feed entscheidet, was Ihnen angezeigt wird. Zudem benachrichtigt Linkedin Sie nicht, wenn jemand einen anderen Beitrag kommentiert – und genau dort stecken oft die wertvollsten Infos. Außerdem ist ein Follow sichtbar, was bei einem Interessenten, den Sie noch gar nicht kennen, schnell aufdringlich wirken kann.

Die Watchlist erstellen

Die Einrichtung dauert etwa eine halbe Stunde, und der größte Teil davon entfällt auf die Entscheidung, wer auf die Liste gehört.

1. Die Personen auswählen

Beginnen Sie mit dem öffentlichen Programm und Ihrer Pipeline. Ich würde die Liste zweigeteilt aufbauen. Die erste Gruppe sind Speaker, deren Vorträge sich mit Ihrem Angebot überschneiden. Die zweite Gruppe sind Personen aus Ziel-Accounts, von denen Sie wissen oder vermuten, dass sie anreisen – etwa weil sie es in einem Beitrag erwähnt haben oder Ihr AE es in einem Call aufgeschnappt hat.

Halten Sie die Liste kurz. Eine Liste von 20 Personen, die Sie tatsächlich kontaktieren, schlägt 200, die Sie nur überfliegen.

2. Ihre Linkedin- und X-Profile hinzufügen

In MultiFollow wird jede Person zu einem Tracker: eine Linkedin-Profil-URL, ein X-Handle oder beides. Sie können auch die Linkedin-Unternehmensseite des Veranstalters oder eines Sponsors hinzufügen, wenn Sie wissen möchten, wann Änderungen im Programmablauf gepostet werden. Unternehmensseiten senden nur bei Beiträgen Benachrichtigungen.

Bei Personen auf Linkedin entscheiden Sie, ob Sie Beiträge, Kommentare, Likes oder alle drei überwachen möchten. Für eine Konferenzliste würde ich Beiträge und Kommentare aktivieren und Likes zunächst deaktivieren, da ein vielbeschäftigter Speaker dutzende Dinge am Tag liken kann. Auf X erfassen wir Beiträge und Antworten, da Likes dort seit 2024 privat sind. Niemand auf der Liste erfährt vom Tracking, da wir den Profilen weder folgen noch Kontaktanfragen senden.

Wenn Ihre Liste bereits in einer Tabellenkalkulation oder einer Clay-Tabelle vorliegt, kann der Business-Plan sie in einem Durchgang laden. Die Schritte dazu finden Sie in So importieren Sie eine LinkedIn- und X-Watchlist per CSV im Massenimport.

3. Für das Event filtern

Dieser Schritt sorgt dafür, dass sich das Lesen der Liste wirklich lohnt. Jeder Tracker kann Include- und Exclude-Keywords aufnehmen, die für Beiträge und Kommentare gelten. Für den Web Summit würde ich den Namen des Events, die Stadt und das Thema des Vortrags in die Include-Liste setzen. So erfahren Sie von „Nächste Woche Lissabon“ und den Vortragsfolien, überspringen aber den Beitrag über das Fußballspiel der Kinder.

Lassen Sie jedoch einige Tracker ungefiltert. Für Ihre fünf wichtigsten Prospects ist alles wissenswert, was sie sagen. Unser Leitfaden für Keyword-Filter behandelt die Regeln, einschließlich dessen, was passiert, wenn beide Listen gesetzt sind.

4. Zielort für Benachrichtigungen wählen

Benachrichtigungen gehen in jedem Tarif per E-Mail ein. Ab Business können Sie diese auch an einen Slack-Kanal oder einen API-Webhook senden. Für ein Event funktioniert ein gemeinsamer Slack-Kanal für alle Teilnehmenden hervorragend. Jeder im Team sieht denselben Feed, und Sie können sich einen Prospect in einem Thread sichern, bevor zwei Vertriebsmitarbeiter denselben Einkäufer am selben Stand ansprechen.

Was tun mit den Benachrichtigungen

Sobald die Liste aktiv ist, gliedern sich die Benachrichtigungen in drei Phasen, die jeweils einen anderen Ansatz erfordern.

In den zwei bis drei Wochen vorher suchen Sie nach einem Aufhänger. Eine Speakerin postet, dass sie noch an ihrem Vortrag über Preismodelle für nutzungsbasierte Produkte feilt. Das ist Ihr Einstieg: eine kurze Antwort mit einer fundierten Meinung oder eine Nachricht mit der Frage, ob sie nach ihrer Session zehn Minuten für ein Gespräch hat. Das wirkt wesentlich persönlicher als „Wir sehen uns in Lissabon“ – und Sie mussten nicht so tun, als hätten Sie ihr gesamtes Profil studiert.

Während des Events zählt Schnelligkeit mehr als Perfektion. Wir prüfen jeden Tracker im Sekundentakt, und Benachrichtigungen treffen meist innerhalb weniger Sekunden ein – bei hoher Auslastung dauert es maximal etwa eine Minute. Wenn ein Prospect postet „Hat jemand Lust auf einen Kaffee an Bühne 4 um 15 Uhr?“, wollen Sie das um 14:58 Uhr sehen und nicht erst beim Abendessen.

Nach dem Event lassen die meisten Teams wertvolle Chancen liegen. Speaker veröffentlichen ihre Folien und einen Rückblick, und Teilnehmer teilen, was sie gelernt haben. Ein Follow-up, das genau an dem Punkt anknüpft, den jemand in seinem Recap erwähnt hat, liest sich wie ein echtes Gespräch. Ein generisches „Schön, Sie kennengelernt zu haben“ liest sich wie eine Sequenz. Wenn Sie Benachrichtigungen an Clay oder Ihr CRM weitergeleitet haben, können Sie den Beitrag beim Kontakt erfassen und eine Aufgabe für den Vertriebsmitarbeiter erstellen, der ihn getroffen hat. Der Routing-Leitfaden zeigt die Einrichtung für Slack, Clay, n8n und Zapier.

Zwei Wochen nach dem Event löschen Sie die Tracker von Kontakten, bei denen sich nichts ergeben hat, und behalten diejenigen, aus denen echte Gespräche entstanden sind. Eine Konferenzliste sollte nicht unbemerkt zu einer Dauerliste werden.

Was dies nicht abdeckt

Es gibt eine Einschränkung, die Sie vor dem Start kennen sollten. Eine Watchlist deckt nur Personen ab, die Sie zuvor festgelegt haben. Sie verrät Ihnen nicht, wer sonst noch zum Web Summit geht, da Teilnehmerlisten nicht öffentlich sind und wir ausschließlich die von Ihnen hinzugefügten Accounts überwachen.

Wenn Sie Unbekannte finden möchten, die Beiträge wie „Wer geht zum Web Summit?“ oder „Suche einen CTO für ein Treffen in Lissabon“ posten, ist das plattformweites Keyword-Listening. Unser Schwesterprodukt KWatch.io übernimmt das auf Linkedin, X, Reddit und anderen Seiten, und beide ergänzen sich perfekt: KWatch findet neue Namen, und Sie fügen die vielversprechenden zu MultiFollow hinzu.

Jobwechsel werden dadurch ebenfalls nicht erfasst. Wenn ein Speaker im vergangenen Monat das Unternehmen gewechselt und nichts dazu gepostet hat, benötigen Sie dafür weiterhin Sales Navigator oder die Profilseite des Speakers.

Welcher Tarif passt zu einem Event?

Die Größe Ihrer Liste ist hierbei der entscheidende Faktor. Hier sind unsere Tarif-Limits mit Stand vom Oktober 2026 von der Preisseite.

Für einen Solo-Gründer mit einer Handvoll wichtiger Kontakte reicht Essential mit E-Mail-Benachrichtigungen völlig aus. Ein gemeinsam anreisendes Team mit geteiltem Slack-Kanal und einer Liste von rund 20 Linkedin-Personen benötigt Business. Tarife werden anteilig berechnet, sodass Sie für den Monat rund um das Event ein Upgrade durchführen und danach wieder zurückstufen können.