Cum să monitorizați vorbitorii și prospecții la conferințe pe Linkedin și X

De ce nu este suficient programul

Pagina unui vorbitor vă indică un nume, o funcție și o prezentare. Este util, dar static. Ceea ce vă interesează cu adevărat este ce a spus acea persoană marțea trecută, pentru că la asta se va gândi în continuare când vă veți întâlni la coada pentru cafea.

Oamenii tind să fie foarte activi pe rețelele sociale în preajma unui eveniment. Vorbitorii postează despre prezentarea lor, distribuie intervalul orar și întreabă cine vine. Ulterior, publică slide-urile, mulțumesc organizatorilor și răspund la întrebări. Prospecții care participă fac o variantă mai discretă a aceluiași lucru. Fiecare dintre aceste postări reprezintă un motiv excelent pentru a iniția o conversație care să nu sune banal: „mi-a plăcut prezentarea”.

Problema este să le prindeți la timp. Urmărirea a 40 de persoane pe Linkedin nu garantează că le veți vedea postările, deoarece algoritmul fluxului decide ce primiți. De asemenea, Linkedin nu vă notifică atunci când cineva comentează la postarea altcuiva, unde se află adesea informațiile cu adevărat valoroase. În plus, urmărirea este vizibilă, ceea ce poate părea puțin invaziv pentru un potențial cumpărător pe care nu l-ați cunoscut încă.

Construirea watchlist-ului

Configurarea durează aproximativ o jumătate de oră, iar cea mai mare parte constă în a decide cine ar trebui să fie pe listă.

1. Alegeți persoanele

Porniți de la programul public și de la oportunitățile din pipeline. Aș împărți lista în două. Primul grup este format din vorbitori ale căror prezentări se suprapun cu ceea ce vindeți. Al doilea este format din persoane din conturile țintă despre care știți sau bănuiți că participă, poate pentru că au menționat într-o postare sau AE-ul dvs. a aflat dintr-un apel.

Păstrați lista scurtă. O listă de 20 de persoane pe care le veți contacta cu adevărat este mult mai utilă decât 200 pe care doar le parcurgeți superficial.

2. Adăugați profilurile lor de Linkedin și X

În MultiFollow, fiecare persoană devine un tracker: un URL de profil Linkedin, un cont de X sau ambele. Puteți adăuga, de asemenea, pagina de companie de pe Linkedin a organizatorului sau a unui sponsor, dacă doriți să știți când postează modificări ale agendei. Paginile de companie trimit alerte doar pentru postări.

Pentru persoanele de pe Linkedin, alegeți dacă doriți să monitorizați postările, comentariile, aprecierile sau pe toate trei. Pentru o listă de conferință, aș activa postările și comentariile și aș lăsa aprecierile dezactivate la început, deoarece un vorbitor ocupat poate aprecia zeci de lucruri pe zi. Pe X monitorizăm postările și răspunsurile, întrucât aprecierile sunt private acolo din 2024. Nimeni din listă nu este notificat că este monitorizat, deoarece nu urmărim și nu ne conectăm niciodată.

Dacă lista dvs. se află deja într-un tabel sau într-o bază de date Clay, planul Business o poate încărca dintr-o singură mișcare. Pașii sunt explicați în ghidul despre cum să importați în bloc un watchlist de Linkedin și X din CSV.

3. Filtrați pentru eveniment

Acesta este pasul care face ca lista să merite citită. Fiecare tracker poate primi cuvinte-cheie de includere și de excludere care se aplică postărilor și comentariilor. Pentru Web Summit, aș include numele evenimentului, orașul și tema prezentării persoanei respective în lista de includere. În acest fel, aflați despre „Lisabona săptămâna viitoare” și despre setul de slide-uri, ocolind postarea despre meciul de fotbal al copilului lor.

Lăsați totuși câteva trackere nefiltrate. Pentru primii cinci clienți potențiali, orice spun merită aflat. Ghidul filtrelor de cuvinte-cheie prezintă regulile în detaliu, inclusiv ce se întâmplă atunci când sunt setate ambele liste.

4. Alegeți unde ajung alertele

Alertele sunt trimise pe e-mail în toate planurile. La Business și la nivelurile superioare, le puteți trimite și pe un canal de Slack sau către un webhook API. Pentru un eveniment, un singur canal Slack partajat de toți cei care participă funcționează de minune. Fiecare membru al echipei vede același flux și puteți revendica un prospect într-un thread înainte ca doi reprezentanți să abordeze același cumpărător la același stand.

Ce să faceți cu alertele

Odată ce lista este activă, alertele se împart în trei etape, iar fiecare etapă necesită o abordare diferită.

În cele două sau trei săptămâni dinainte, căutați o oportunitate de deschidere. O vorbitoare postează că încă își perfecționează prezentarea despre stabilirea prețurilor pentru produsele bazate pe utilizare. Aceasta este ocazia dvs.: un răspuns scurt cu o opinie pertinentă sau un mesaj în care întrebați dacă ar fi disponibilă zece minute după sesiune. Este mult mai cald decât un simplu „ne vedem la Lisabona” și nu a trebuit să pretindeți că i-ați citit întregul profil.

În timpul evenimentului, viteza contează mai mult decât perfecțiunea formulării. Verificăm fiecare tracker în fiecare secundă, iar alertele ajung de obicei în câteva secunde, până la aproximativ un minut în perioadele aglomerate. Dacă un prospect postează „vrea cineva să bem o cafea lângă Scena 4 la ora 15:00?”, doriți să vedeți asta la 14:58, nu la cină.

După eveniment este momentul în care cele mai multe echipe ratează oportunitatea. Vorbitorii își postează slide-urile și o recapitulare, iar participanții împărtășesc ce au învățat. Un mesaj de follow-up care preia exact un punct subliniat de cineva în rezumatul său pare o conversație autentică. Un mesaj generic „mă bucur că ne-am cunoscut” pare o secvență automatizată. Dacă ați direcționat alertele către Clay sau în CRM-ul dvs., puteți asocia postarea contactului și deschide o sarcină pentru reprezentantul care l-a întâlnit. Ghidul de rutare arată configurarea pentru Slack, Clay, n8n și Zapier.

La două săptămâni după eveniment, ștergeți trackerele pentru persoanele cu care nu a existat nicio evoluție și păstrați-le pe cele care s-au transformat în conversații reale. O listă pentru o conferință nu ar trebui să se transforme discret într-una permanentă.

Ce nu va detecta această metodă

Există un aspect important de știut înainte de a începe. Un watchlist acoperă doar persoanele pe care le-ați identificat deja. Nu vă va spune cine altcineva mai merge la Web Summit, deoarece listele de participanți nu sunt publice, iar noi monitorizăm doar conturile pe care le adăugați.

Dacă doriți să găsiți persoane necunoscute care postează „cine merge la Web Summit?” sau „caut un CTO pentru o întâlnire la Lisabona”, este nevoie de monitorizarea cuvintelor-cheie pe întreaga platformă. Produsul nostru înrudit KWatch.io face exact acest lucru pe Linkedin, X, Reddit și alte rețele, iar cele două produse funcționează excelent împreună: KWatch descoperă nume noi, iar dvs. le adăugați pe cele potrivite în MultiFollow.

De asemenea, nu va semnala o schimbare de job. Dacă un vorbitor a schimbat compania luna trecută și nu a postat despre asta, veți avea în continuare nevoie de Sales Navigator sau de pagina vorbitorilor pentru acest detaliu.

Ce plan se potrivește pentru un eveniment?

Dimensiunea listei dvs. determină în mare măsură alegerea. Iată limitele planurilor noastre valabile în octombrie 2026, de pe pagina de prețuri.

Un fondator solo care are doar câteva persoane esențiale de întâlnit se încadrează la Essential cu alerte prin e-mail. O echipă care participă împreună, având un canal de Slack comun și o listă de aproximativ 20 de persoane de pe Linkedin, are nevoie de Business. Planurile sunt calculate proporțional (pro-rata), așa că puteți face upgrade pentru luna din preajma evenimentului și puteți reveni ulterior la planul anterior.