LinkedinとXでカンファレンスの登壇者と見込み顧客を追跡する方法

なぜスケジュールだけでは不十分なのか

登壇者の紹介ページでわかるのは、名前、役職、そして講演テーマだけです。それは役立つ情報ではありますが、静的なものにすぎません。本当に知りたいのは、その人が「先週の火曜日に何を語ったか」です。なぜなら、コーヒーコーナーの列で鉢合わせたときに、彼らがまさに考えているのはそのことだからです。

イベントの前後になると、人々はSNS上で活発に発信する傾向があります。登壇者は講演について投稿し、登壇枠を告知し、誰が来るかを尋ねます。イベント後はスライドを共有し、主催者に感謝を述べ、質問に答えます。参加者である見込み顧客も、規模は小さくとも同様の発信をします。そうした投稿の数々こそ、「素晴らしいご講演でした」で終わらない、本物の会話を始めるきっかけになるのです。

問題は、そうした投稿を確実に捉えることです。Linkedinで40人をフォローしても、フィードのアルゴリズムが表示内容を決めるため、彼らの投稿を目にできる保証はありません。また、誰かが他の投稿にコメントした際にもLinkedinは通知してくれませんが、実はそこにこそ有益な情報が眠っています。さらにフォローの事実は相手に筒抜けになるため、まだ会ったこともない見込み顧客に対してはいささか踏み込みすぎた印象を与えてしまいます。

ウォッチリストの作成

設定にかかる時間は30分ほどで、その大部分は誰をリストに含めるかを決める作業です。

1. 対象者を選ぶ

公開されているスケジュールと自社の商談パイプラインから始めましょう。リストは2つのグループに分けるのがおすすめです。第1グループは、自社の商材と関連するテーマで登壇するスピーカーたち。第2グループは、投稿で参加を表明していたり、自社のAE（営業担当者）が商談で耳にしたりして、参加することが分かっている、または参加が予想されるターゲットアカウントの担当者たちです。

リストは絞り込みましょう。実際にアプローチする20人のリストのほうが、ざっと眺めるだけの200人のリストよりもはるかに価値があります。

2. LinkedinとXのプロフィールを追加する

MultiFollowでは、各対象者をトラッカーとして登録します。LinkedinプロフィールのURL、Xのハンドルネーム、またはその両方を設定できます。アジェンダの変更情報などをいち早く把握したい場合は、主催者やスポンサー企業のLinkedin会社ページを追加することも可能です。会社ページのアラートは投稿のみが対象となります。

Linkedinの個人アカウントでは、投稿、コメント、「いいね」、またはその3つすべてを追跡するかを選択できます。カンファレンス用のリストでは、まずは投稿とコメントをオンにし、「いいね」はオフにしておくのがおすすめです。多忙な登壇者は1日に何十件もの投稿に「いいね」をすることがあるからです。Xでは、2024年以降「いいね」が非公開になったため、投稿と返信（リプライ）を追跡します。MultiFollowは相手をフォローしたりつながり申請を送ったりしないため、追跡されていることがリストの相手に伝わることはありません。

監視リストがすでにスプレッドシートやClayテーブルにある場合、Businessプランなら一括で読み込むことができます。詳しい手順は CSVからLinkedinおよびXのウォッチリストを一括インポートする方法をご覧ください。

3. イベント用にフィルタリングする

このステップこそが、リストを本当に読む価値のあるものにします。各トラッカーには、投稿やコメントに適用する「含めるキーワード」と「除外するキーワード」を設定できます。Web Summitの場合、イベント名、開催都市名、その人の登壇テーマを含めるリストに登録するとよいでしょう。そうすれば、「来週はリスボン」という告知やスライド資料に関する投稿だけをキャッチし、子どものサッカーの試合といった無関係な投稿をスキップできます。

ただし、一部のトラッカーはフィルターをかけずに残しておきましょう。最重要の見込み顧客トップ5については、彼らが発信するあらゆる情報に価値があるからです。当社の キーワードフィルターガイド では、両方のリストを設定した場合の挙動を含め、詳しいルールを解説しています。

4. アラートの送信先を選択する

すべてのアカウントプランでアラートをメールに送信できます。Business以上のプランでは、SlackチャンネルやAPI Webhookに送信することも可能です。イベントに際しては、参加メンバー全員で共有する1つのSlackチャンネルを用意するのが非常に効果的です。チーム全員が同じフィードを確認でき、同じブースで2人の営業担当者が同じバイヤーにバッティングして提案してしまう前に、スレッド内で担当を宣言できます。

届いたアラートをどう活用するか

リストの運用が始まると、アラートは3つのフェーズに分かれ、それぞれ異なる対応が求められます。

開催前の2〜3週間は、きっかけ（アプローチの糸口）を探す時期です。例えばある登壇者が、従量課金制プロダクトの価格設定に関する発表内容を今も調整中だと投稿したとします。それが絶好の機会です。実直な意見を交えた短い返信を送ったり、セッション終了後に10分ほど話せないかメッセージを送ったりできます。これは「リスボンでお会いしましょう」よりもはるかに温かみがあり、相手のプロフィールをすべて読んだかのように取り繕う必要もありません。

イベント開催中は、洗練さよりもスピードが重要です。MultiFollowは毎秒すべてのトラッカーをチェックしており、アラートは通常数秒以内（混雑時でも約1分以内）に届きます。見込み顧客が「午後3時にステージ4の近くでお茶できる人はいませんか？」と投稿した場合、夕食時ではなく、午後2時58分にはその投稿を確認したいはずです。

イベント終了後こそ、多くのチームが商談機会を逃してしまう場面です。登壇者はスライドや振り返りを投稿し、参加者は学んだことを共有します。相手の振り返り投稿で言及されていた具体的なポイントに触れたフォローアップは、自然な会話のように感じられます。一方で、通り一遍の「お会いできてよかったです」というメッセージは、自動配信のシーケンスメールのようにしか見えません。アラートをClayやCRMに連携していれば、その投稿を連絡先レコードに記録し、現地で会った営業担当者向けのタスクを作成することができます。こちらの ルーティングガイド では、Slack、Clay、n8n、Zapierの設定方法を解説しています。

イベントの2週間後には、進展がなかった人物のトラッカーを削除し、実際の会話へとつながった人物のトラッカーだけを残しましょう。カンファレンス用のリストを、なんとなく常設リスト化させてしまってはいけません。

この方法でカバーできないこと

始める前に把握しておくべき制限事項が1つあります。ウォッチリストは、あらかじめ指定した人物のみを対象とします。参加者リストは一般公開されておらず、MultiFollowは登録されたアカウントのみを監視するため、「他に誰がWeb Summitに参加するのか」を教えてくれるわけではありません。

「Web Summitに行く人はいますか？」「リスボンで会えるCTOを探しています」と投稿している見知らぬ人たちを見つけたい場合は、プラットフォーム全体を対象としたキーワードリスニングが必要です。当社の姉妹製品である KWatch.io は、Linkedin、X、Redditなどのサイトでそれを実現します。2つの製品は相性抜群です。KWatchで新しい候補者を見つけ、有望な相手をMultiFollowに追加できます。

また、転職や役職変更を検知することもできません。登壇者が先月転職し、それについて何も投稿していなければ、その確認には依然としてSales Navigatorや登壇者紹介ページが必要です。

イベントにはどのプランが適しているか？

大半はリストの規模によって決まります。料金ページに掲載されている、2026年10月現在の各プランの上限は以下のとおりです。

絶対に会いたい相手が数人だけの単独創業者の場合は、メール通知付きのEssentialプランで十分です。共有Slackチャンネルを利用し、20人前後のLinkedinユーザーをリストアップしてチームで参加する場合は、Businessプランが必要です。プラン料金は日割り計算されるため、イベントのある月だけアップグレードし、終了後にダウングレードすることも可能です。