Linkedin ve X'te Konferans Konuşmacıları ve Potansiyel Müşteriler Nasıl Takip Edilir

Program neden tek başına yeterli değil

Bir konuşmacı sayfası size bir isim, bir unvan ve bir konuşma konusu sunar. Bu yararlıdır ancak statiktir. Asıl bilmek istediğiniz şey, o kişinin geçen salı ne söylediğidir; çünkü kahve sırasında karşılaştığınızda hâlâ akıllarında olacak olan şey budur.

İnsanlar bir etkinlik döneminde sosyal medyada daha aktif olma eğilimindedir. Konuşmacılar sunumları hakkında paylaşım yapar, oturum saatlerini paylaşır ve kimlerin geleceğini sorar. Sonrasında slaytları paylaşır, organizatörlere teşekkür eder ve soruları yanıtlarlar. Katılan potansiyel müşteriler de aynı şeyin daha hafif bir versiyonunu yapar. Bu paylaşımların her biri, "konuşmanızı çok beğendim" klişesinden uzak bir sohbet başlatmak için bir nedendir.

Sorun şu ki bunları yakalamak zordur. Linkedin'de 40 kişiyi takip etmek, akış ne göreceğinize karar verdiği için onların paylaşımlarını göreceğinizi garanti etmez. Linkedin ayrıca biri başka bir gönderiye yorum yaptığında size bildirim göndermez; oysa yararlı bilgiler genellikle oradadır. Üstelik takibe almak görünür bir eylemdir ve henüz tanışmadığınız bir alıcı için bu biraz fazla gelebilir.

İzleme listesini oluşturma

Kurulum yaklaşık yarım saat sürer ve bunun çoğu kimlerin listede yer alacağına karar vermekten ibarettir.

1. Kişileri seçin

Herkese açık programdan ve satış hattınızdan (pipeline) başlayın. Ben listeyi ikiye ayırırdım. İlk grup, konuşmaları sattığınız ürünle örtüşen konuşmacılardır. İkinci grup ise hedef hesaplarda yer alan ve bir gönderide belirttikleri veya AE'nizin bir görüşmede duyduğu için gideceğini bildiğiniz ya da tahmin ettiğiniz kişilerdir.

Kısa tutun. Gerçekten iletişim kuracağınız 20 kişilik bir liste, sadece göz gezdireceğiniz 200 kişiden çok daha değerlidir.

2. Linkedin ve X profillerini ekleyin

MultiFollow'da her kişi bir takipçiye dönüşür: bir Linkedin profil URL'si, bir X kullanıcı adı veya her ikisi. Ajanda değişikliklerini ne zaman paylaştıklarını öğrenmek isterseniz organizatörün veya bir sponsurun Linkedin şirket sayfasını da ekleyebilirsiniz. Şirket sayfaları yalnızca gönderiler için uyarı verir.

Linkedin'deki kişiler için gönderileri, yorumları, beğenileri veya her üçünü birden izlemeyi seçebilirsiniz. Bir konferans listesi için gönderileri ve yorumları açıp beğenileri ilk başta kapalı tutardım; çünkü meşgul bir konuşmacı günde düzinelerce şeyi beğenebilir. X'te beğeniler 2024'ten beri gizli olduğu için yalnızca gönderileri ve yanıtları takip ediyoruz. Listede bulunan hiç kimseye takip edildikleri bildirilmez, çünkü hiçbir zaman takip etmeyiz veya bağlantı kurmayız.

Listeniz zaten bir elektronik tabloda veya bir Clay tablosunda bulunuyorsa, Business planı bunu tek seferde yükleyebilir. Adımlar şurada yer almaktadır: CSV'den bir Linkedin ve X izleme listesini toplu olarak içe aktarma.

3. Etkinlik için filtreleyin

Listeyi okunmaya değer kılan adım budur. Her takipçi, gönderiler ve yorumlar için geçerli olan dahil edilecek ve hariç tutulacak anahtar kelimeleri alabilir. Web Summit için dahil etme listesine etkinlik adını, şehri ve kişinin konuşma konusunu eklerdim. Böylece "önümüzdeki hafta Lizbon" ve sunum slaytları hakkındaki paylaşımları görür, çocuklarının futbol maçı hakkındaki paylaşımları ise atlarsınız.

Yine de birkaç takipçiyi filtresiz bırakın. En önemli beş potansiyel müşteriniz için söyledikleri her şeyi bilmeye değer. Hazırladığımız anahtar kelime filtresi kılavuzu her iki liste de belirlendiğinde ne olacağı da dahil olmak üzere kuralları ayrıntılarıyla ele alır.

4. Uyarıların nereye iletileceğini seçin

Uyarılar her planda e-postaya gider. Business ve üzerinde bunları bir Slack kanalına veya bir API webhook'una da gönderebilirsiniz. Bir etkinlik için, giden herkesin paylaştığı tek bir Slack kanalı harika iş görür. Ekipteki herkes aynı akışı görür ve aynı stantta iki temsilci aynı alıcıya satış yapmaya çalışmadan önce bir mesaj dizisinde bir potansiyel müşteriyi üstlenebilirsiniz.

Uyarılarla ne yapmalı

Liste çalışmaya başladığında uyarılar üç aşamaya ayrılır ve her aşama farklı bir yaklaşım gerektirir.

Önceki iki veya üç hafta içinde bir fırsat ararsınız. Bir konuşmacı, kullanıma dayalı ürünlerde fiyatlandırma konulu konuşmasını hâlâ düzenlemekte olduğunu paylaşır. İşte bu sizin fırsatınızdır: samimi bir görüş içeren kısa bir yanıt ya da oturumundan sonra on dakika ayırıp ayıramayacağını soran bir mesaj. Bu, "Lizbon'da görüşmek üzere" demekten çok daha samimidir ve üstelik tüm profilini okumuş gibi davranmak zorunda kalmazsınız.

Etkinlik sırasında hız, kusursuzluktan daha önemlidir. Her takipçiyi her saniye kontrol ederiz ve uyarılar genellikle birkaç saniye içinde, yoğunluk olduğunda ise en fazla bir dakika içinde ulaşır. Bir potansiyel müşteri "saat 15:00'te Stage 4 yakınlarında kahve içmek isteyen var mı?" diye paylaşım yaparsa, bunu akşam yemeğinde değil, 14:58'de görmek istersiniz.

Etkinlik sonrası, çoğu ekibin fırsatı kaçırdığı yerdir. Konuşmacılar slaytlarını ve bir özeti paylaşır, katılımcılar ise öğrendiklerini aktarır. Birinin özetinde belirttiği tam noktaya değinen bir takip mesajı doğal bir sohbet hissi verir. Genel bir "tanıştığımıza memnun oldum" mesajı ise otomatik bir sekans gibi görünür. Uyarıları Clay'e veya CRM'inize aktardıysanız, gönderiyi kişi kaydına işleyebilir ve onlarla tanışan temsilci için bir görev oluşturabilirsiniz. Hazırladığımız yönlendirme kılavuzu Slack, Clay, n8n ve Zapier kurulumunu göstermektedir.

Etkinlikten iki hafta sonra, sonuç vermeyen kişilere ait takipçileri silin ve gerçek sohbetlere dönüşenleri saklayın. Bir konferans listesi sessiz sedasız kalıcı bir listeye dönüşmemelidir.

Bunun yakalayamayacağı durumlar

Başlamadan önce bilmeye değer bir eksiklik var. İzleme listesi yalnızca önceden adını eklediğiniz kişileri kapsar. Web Summit'e başka kimlerin gideceğini size söyleyemez; çünkü katılımcı listeleri herkese açık değildir ve biz yalnızca sizin eklediğiniz hesapları izleriz.

Web Summit'e kimler gidiyor?" veya "Lizbon'da buluşmak için bir CTO arıyorum" gibi paylaşımlar yapan tanımadığınız kişileri bulmak istiyorsanız, bu tüm platform genelinde anahtar kelime dinlemesidir. Kardeş ürünümüz KWatch.io bunu Linkedin, X, Reddit ve diğer sitelerde yapar ve ikisi birlikte çok iyi çalışır: KWatch yeni isimler bulur, siz de uygun olanları MultiFollow'a eklersiniz.

Ayrıca bir iş değişikliğini de bildirmez. Bir konuşmacı geçen ay şirket değiştirdiyse ve bunu paylaşmadıysa, bu bilgi için yine de Sales Navigator'a veya konuşmacı sayfasına ihtiyacınız olacaktır.

Bir etkinlik için hangi plan uygundur?

Bunun büyük kısmını listenizin boyutu belirler. Fiyatlandırma sayfasından alınan, Ekim 2026 itibarıyla plan limitlerimiz aşağıdadır.

Kesinlikle tanışması gereken birkaç kişi bulunan tek bir kurucu için e-posta uyarılarıyla Essential planı uygundur. Ortak bir Slack kanalı ve 20 civarında Linkedin kullanıcısından oluşan bir listeyle birlikte katılan bir ekip için Business gerekir. Planlar kullanım süresine göre oranlandığından (prorated), etkinlik ayı boyunca yükseltme yapabilir ve sonrasında planınızı düşürebilirsiniz.