Hogyan kövessük a konferenciák előadóit és potenciális ügyfeleit a LinkedInen és az X-en

Miért nem elég a program?

Az előadói oldal nevet, beosztást és az előadás címét tartalmazza. Ez hasznos, de statikus információ. Valójában arra van szüksége, amit az illető múlt kedden mondott, mert amikor összefutnak a kávés pultnál, még mindig az fog a fejében járni.

Egy esemény környékén az emberek sokkal aktívabbá válnak a közösségi médiában. Az előadók posztolnak az előadásukról, megosztják az időpontot, és megkérdezik, ki jön el. Utána közzéteszik a diákat, megköszönik a szervezőknek, és válaszolnak a kérdésekre. A résztvevő potenciális ügyfelek ugyanezt teszik, csak visszafogottabb formában. Mindegyik ilyen bejegyzés kiváló apropó egy olyan beszélgetés indításához, ami nem a megszokott „nagyon tetszett az előadásod” fordulatra épül.

A nehézséget ezek elcsípése jelenti. Ha 40 embert követ a LinkedInen, az még korántsem garantálja, hogy látni fogja a posztjaikat, hiszen az algoritmus dönti el, mi jelenik meg a hírfolyamban. A LinkedIn arról sem küld értesítést, ha valaki egy másik bejegyzéshez szól hozzá – pedig gyakran épp ott találhatók a legértékesebb gondolatok. Ráadásul a bekövetés látható, ami kissé tolakodó lehet egy olyan vevőjelöltnél, akivel még sosem találkozott.

A figyelőlista felépítése

A beállítás nagyjából fél órát vesz igénybe, és ennek nagy része azzal telik, hogy eldöntse, kik kerüljenek fel a listára.

1. Válassza ki a személyeket

Induljon ki a nyilvános programból és az értékesítési folyamatából (pipeline). A listát két részre osztanám: az első csoport azokból az előadókból áll, akiknek a témája egybevág azzal, amit Ön értékesít. A második csoport a célfiókok azon munkatársai, akikről tudja vagy sejti, hogy részt vesznek – például mert megírták egy posztban, vagy az AE hallotta egy egyeztetés során.

Tartsa röviden: egy 20 fős lista, akiket ténylegesen megkeres, sokkal többet ér, mint 200 olyan profil, amit csak átfut.

2. Adja hozzá a LinkedIn- és X-profiljaikat

A MultiFollow-ban minden személy egy követővé válik: egy LinkedIn-profil URL-je, egy X-felhasználónév vagy mindkettő. A szervező vagy egy szponzor LinkedIn vállalati oldalát is hozzáadhatja, ha azonnal értesülni szeretne a programváltozásokról. A vállalati oldalak kizárólag a bejegyzésekről küldenek riasztást.

A LinkedIn-személyeknél kiválaszthatja, hogy a bejegyzéseket, a hozzászólásokat, a kedveléseket vagy mindhármat követni kívánja-e. Egy konferencialistánál érdemes a bejegyzéseket és a hozzászólásokat bekapcsolni, a kedveléseket pedig eleinte kikapcsolva hagyni, mivel egy elfoglalt előadó naponta akár több tucat tartalmat is lájkolhat. Az X-en a bejegyzéseket és a válaszokat követjük, mivel a kedvelések 2024 óta privátak. A listán szereplők nem kapnak értesítést a megfigyelésről, mivel soha nem követjük be őket és nem lépünk kapcsolatba velük.

Ha a listája már egy táblázatban vagy egy Clay-táblában szerepel, a Business csomaggal egyszerre, egy lépésben betöltheti. A lépéseket a következő útmutató ismerteti: hogyan importálhat tömegesen LinkedIn- és X-figyelőlistát CSV-fájlbóloldalon tájékozódhat.

3. Szűrés az eseményre

Ez az a lépés, amely igazán értékessé teszi a listát. Minden követőhöz megadhatók bevonási és kizárási kulcsszavak, amelyek a bejegyzésekre és a hozzászólásokra vonatkoznak. A Web Summit esetében az esemény nevét, a várost és az előadás témáját tenném a bevonási listára. Így azonnal értesül a „jövő héten Lisszabon” jellegű posztokról és a prezentációkról, miközben kiszűri a gyerekük focimeccséről szóló bejegyzéseket.

Néhány követőt azonban érdemes szűrők nélkül hagyni: az öt legfontosabb lehetséges ügyfél esetében minden megnyilvánulás értékes lehet. A kulcsszószűrő útmutató részletesen bemutatja a szabályokat, beleértve azt is, hogy mi történik, ha mindkét lista be van állítva.

4. Válassza ki, hová érkezzenek az értesítések

Az értesítések minden csomagban megérkeznek e-mailben. A Business és magasabb csomagok esetén egy Slack-csatornára vagy API webhookra is elküldheti őket. Egy eseményhez kiválóan működik egyetlen, a résztvevők által közösen használt Slack-csatorna: a csapat minden tagja ugyanazt a hírfolyamot látja, és a szálban jelezhetik egy-egy lead lefoglalását, mielőtt két értékesítő ugyanazt a vevőt szólítaná meg ugyanannál a standnál.

Mi a teendő az értesítésekkel?

Miután a lista elindult, az értesítések három különböző szakaszra oszthatók, és mindegyik más megközelítést igényel.

A megelőző két-három hétben a megfelelő kapcsolódási pontot keresi. Az egyik előadó közzéteszi, hogy még finomítja az előadását a használatalapú termékek árazásáról. Ez az Ön belépője: egy rövid válasz valódi véleménnyel, vagy egy üzenet, amelyben megkérdezi, hogy az előadása után szakítana-e tíz percet egy beszélgetésre. Ez jóval közvetlenebb, mint egy „találkozunk Lisszabonban”, és nem kell úgy tennie, mintha a teljes profilját átolvasta volna.

Az esemény ideje alatt a gyorsaság fontosabb a csiszolt megfogalmazásnál. Minden követőt másodpercenként ellenőrzünk, és a riasztások általában néhány másodpercen belül célba érnek – nagyobb terhelés esetén legfeljebb egy perc alatt. Ha egy leendő ügyfél azt posztolja, hogy „ki szeretne meginni egy kávét a 4-es színpad mellett délután 3-kor?”, azt 14:58-kor szeretné látni, nem pedig a vacsoránál.

Az esemény után az a szakasz következik, ahol a legtöbb csapat hibázik. Az előadók megosztják a diáikat és az összefoglalójukat, a résztvevők pedig leírják a tanulságokat. Egy olyan utánkövető üzenet, amely pontosan az összefoglalóban elhangzott gondolatra reflektál, valódi párbeszédként hat. Egy általános „örültem a találkozásnak” viszont automata e-mail-sorozatnak tűnik. Ha az értesítéseket a Clay-be vagy a CRM-be irányította, a bejegyzést rögzítheti a névjegyhez, és feladatot hozhat létre a velük találkozó értékesítőnek. A továbbítási útmutató bemutatja a Slack, a Clay, az n8n és a Zapier beállítását.

Két héttel az esemény után törölje azokat a követőket, akiknél nem indult el semmi, és tartsa meg azokat, amelyekből valódi beszélgetések születtek. Egy konferencialista nem szabad, hogy észrevétlenül állandó listává váljon.

Mit nem fed le ez a megoldás?

Mielőtt hozzákezd, érdemes tisztában lenni egy korláttal: a figyelőlista csak a konkrétan megnevezett személyekre terjed ki. Nem fogja jelezni, hogy ki más utazik még a Web Summitra, mivel a résztvevői listák nem nyilvánosak, és a rendszerünk csak a hozzáadott fiókokat figyeli.

Ha olyan ismeretleneket keres, akik azt kérdezik: „ki jön a Web Summitra?” vagy „CTO-t keresek egy lisszaboni találkozóra”, ahhoz a teljes platformra kiterjedő kulcsszófigyelésre van szükség. Testvértermékünk, a KWatch.io ezt végzi el a LinkedInen, az X-en, a Redditen és más felületeken, a kettő pedig remekül működik együtt: a KWatch új neveket kutat fel, Ön pedig a relevánsakat hozzáadja a MultiFollow-hoz.

A munkahelyváltásokat sem jelzi automatikusan. Ha egy előadó a múlt hónapban céget váltott, de nem posztolt róla, ahhoz továbbra is a Sales Navigatorra vagy az előadói oldalra lesz szüksége.

Melyik csomag felel meg egy eseményhez?

A döntés nagy része a lista méretétől függ. Íme a csomagjaink korlátai 2026 októberi állapot szerint, az árazási oldalunkról:

Egy egyéni cégalapítónak, aki csupán néhány kulcsszeméllyel szeretne találkozni, elegendő az Essential csomag e-mailes értesítésekkel. Egy közösen utazó csapatnak, közös Slack-csatornával és egy körülbelül 20 fős LinkedIn-listával a Business csomagra van szüksége. A csomagok elszámolása időarányos, így a konferencia idejére szóló egy hónapra könnyedén felválthat magasabb csomagra, majd utána visszaválthat.