Kuinka seurata konferenssipuhujia ja prospekteja Linkedinissä ja X:ssä

Miksi aikataulu ei yksin riitä

Puhujasivu kertoo nimen, tittelin ja esityksen aiheen. Se on hyödyllistä, mutta staattista. Haluat tietää, mitä henkilö sanoi viime tiistaina, koska sitä hän miettii edelleen, kun tapaat hänet kahvijonossa.

Ihmisillä on tapana aktivoitua sosiaalisessa mediassa tapahtuman ympärillä. Puhujat julkaisevat tietoa puheestaan, jakavat esiintymisaikansa ja kysyvät, kuka on tulossa. Sen jälkeen he jakavat diat, kiittävät järjestäjiä ja vastaavat kysymyksiin. Tapahtumaan osallistuvat prospektit tekevät samaa hieman kevyemmin. Jokainen näistä julkaisuista on syy aloittaa keskustelu, joka ei ole vain ”pidin puheestasi”.

Ongelmana on niiden huomaaminen. 40 henkilön seuraaminen Linkedinissä ei takaa, että näet heidän julkaisunsa, sillä uutisvirta päättää, mitä sinulle näytetään. Linkedin ei myöskään ilmoita, kun joku kommentoi toisen julkaisua, mistä hyödyllisin tieto usein löytyy. Lisäksi seuraaminen on julkista, mikä voi tuntua liian tunkeilevalta ostajalle, jota et ole vielä tavannut.

Tarkkailulistan rakentaminen

Määrittäminen vie noin puoli tuntia, ja suurin osa ajasta kuluu sen päättämiseen, kuka listalle kuuluu.

1. Valitse henkilöt

Aloita julkisesta ohjelmasta ja myyntiputkestasi. Jakaisin listan kahteen osaan. Ensimmäinen ryhmä koostuu puhujista, joiden puheet liittyvät myymääsi tuotteeseen tai palveluun. Toinen ryhmä koostuu kohdetilien henkilöistä, joiden tiedät tai arvelet osallistuvan – ehkä siksi, että he kertoivat siitä julkaisussa tai myyjäsi (AE) kuuli siitä puhelussa.

Pidä se lyhyenä. 20 henkilön lista, joihin todella otat yhteyttä, voittaa 200 henkilöä, jotka vain silmäilet läpi.

2. Lisää heidän Linkedin- ja X-profiilinsa

MultiFollow'ssa jokaisesta henkilöstä tulee seuranta: Linkedin-profiilin URL, X-käyttäjänimi tai molemmat. Voit lisätä myös järjestäjän tai sponsorin Linkedin-yrityssivun, jos haluat tietää, milloin he julkaisevat ohjelmamuutoksia. Yrityssivut hälyttävät vain julkaisuista.

Linkedin-henkilöiden osalta voit valita, seuraatko julkaisuja, kommentteja, tykkäyksiä vai kaikkia kolmea. Konferenssilistaa varten laittaisin päälle julkaisut ja kommentit ja jättäisin tykkäykset aluksi pois, koska kiireinen puhuja voi tykätä kymmenistä asioista päivässä. X:ssä seuraamme julkaisuja ja vastauksia, sillä siellä tykkäykset ovat olleet yksityisiä vuodesta 2024 lähtien. Kenellekään listalla olevalle ei kerrota seurannasta, koska emme koskaan seuraa heitä emmekä lähetä kontaktipyyntöjä.

Jos listasi on jo taulukkolaskennassa tai Clay-taulukossa, Business-tilaus voi ladata sen kerralla. Ohjeet löytyvät oppaasta miten LinkedIn- ja X-seurantalista tuodaan massana CSV-tiedostosta.

3. Suodata tapahtumaa varten

Tämä on vaihe, joka tekee listasta lukemisen arvoisen. Jokaiselle seurannalle voidaan määrittää sisällytettävät ja poissuljettavat avainsanat, jotka koskevat julkaisuja ja kommentteja. Web Summitia varten laittaisin sisällytyslistalle tapahtuman nimen, kaupungin ja henkilön esityksen aiheen. Näin saat tiedon julkaisuista kuten ”Lissabon ensi viikolla” ja esityskalvoista, mutta ohitat päivityksen heidän lapsensa jalkapallo-ottelusta.

Jätä kuitenkin muutama seuranta suodattamatta. Viiden tärkeimmän prospektisi kohdalla kaikki heidän sanomansa on tietämisen arvoista. Meidän avainsanasuodatuksen opas kattaa säännöt, mukaan lukien sen, mitä tapahtuu, kun molemmat listat on määritetty.

4. Valitse, mihin hälytykset toimitetaan

Hälytykset toimitetaan sähköpostiin kaikissa tilauksissa. Business-tasolla ja sitä korkeammilla voit lähettää ne myös Slack-kanavalle tai API-webhookiin. Tapahtumaa varten toimii erinomaisesti yksi yhteinen Slack-kanava kaikille osallistujille. Jokainen tiimin jäsen näkee saman syötteen, ja voit varata prospektin viestiketjussa ennen kuin kaksi myyjää esittelee samaa ostajaa samalla osastolla.

Mitä tehdä hälytyksillä

Kun lista on toiminnassa, hälytykset jakautuvat kolmeen vaiheeseen, ja jokainen niistä vaatii erilaista lähestymistapaa.

Kaksi tai kolme viikkoa ennen tapahtumaa etsit sopivaa tilaisuutta yhteydenotolle. Puhuja julkaisee viimeistelevänsä vielä esitystään käyttöperusteisten tuotteiden hinnoittelusta. Siinä on tilaisuutesi: lyhyt vastaus, jossa on aito näkemys, tai viesti, jossa kysyt, ehtisikö hän tavata kymmeneksi minuutiksi esityksensä jälkeen. Se on paljon lämpimämpi aloitus kuin ”nähdään Lissabonissa”, eikä sinun tarvinnut teeskennellä lukeneesi hänen koko profiiliaan.

Tapahtuman aikana nopeus on tärkeämpää kuin hiottu muoto. Tarkistamme jokaisen seurannan sekunnin välein, ja hälytykset saapuvat yleensä parin sekunnin kuluessa – ruuhka-aikoina korkeintaan noin minuutissa. Jos prospekti julkaisee: ”lähteekö kukaan kahville lavan 4 lähelle klo 15?”, haluat nähdä sen klo 14.58, etkä vasta illallisella.

Tapahtuman jälkeen useimmat tiimit herpaantuvat. Puhujat julkaisevat esityskalvonsa ja yhteenvedon, ja osallistujat jakavat oppimaansa. Jälkikontaktointi, joka tarttuu juuri siihen seikkaan, jonka henkilö mainitsi yhteenvedossaan, tuntuu luonnolliselta keskustelulta. Yleisluonteinen ”oli mukava tavata” tuntuu pelkältä automaattiviestiltä. Jos olet ohjannut hälytykset Clayhin tai CRM-järjestelmääsi, voit kirjata julkaisun kontaktin tietoihin ja luoda tehtävän hänet tavanneelle myyjälle. Meidän reititysopas esittelee määritykset Slackille, Claylle, n8n:lle ja Zapierille.

Kaksi viikkoa tapahtuman jälkeen poista seurannat henkilöiltä, joiden kanssa asia ei edennyt, ja säilytä ne, jotka muuttuivat aidoiksi keskusteluiksi. Konferenssilistan ei pitäisi vaivihkaa muuttua pysyväksi listaksi.

Mitä tämä ei kata

Ennen aloittamista on hyvä tietää eräs rajoitus. Tarkkailulista kattaa vain henkilöt, jotka olet jo nimennyt. Se ei kerro, kuka muu on menossa Web Summitiin, koska osallistujalistat eivät ole julkisia ja me seuraamme vain lisäämiäsi tilejä.

Jos haluat löytää tuntemattomia ihmisiä, jotka julkaisevat ”kuka on tulossa Web Summitiin?” tai ”etsitään CTO:ta tavattavaksi Lissabonissa”, kyse on koko alustan kattavasta avainsanakuuntelusta. Sisartuotteemme KWatch.io tekee juuri sitä Linkedinissä, X:ssä, Redditissä ja muilla sivustoilla, ja nämä kaksi toimivat erinomaisesti yhdessä: KWatch löytää uusia nimiä, ja sinä lisäät parhaat niistä MultiFollow'hun.

Se ei myöskään ilmoita työpaikan vaihdosta. Jos puhuja vaihtoi yritystä viime kuussa eikä julkaissut siitä mitään, tarvitset siihen edelleen Sales Navigatoria tai puhujasivua.

Mikä tilaus sopii tapahtumaan?

Listasi koko ratkaisee suurimman osan. Tässä ovat tilausrajat lokakuussa 2026 hinnoittelusivumme mukaan.

Yksin toimivalle perustajalle, jolla on kourallinen ehdottomasti tavattavia ihmisiä, riittää Essential-tilaus sähköpostihälytyksillä. Tiimi, joka osallistuu yhdessä käyttäen jaettua Slack-kanavaa ja noin 20 Linkedin-henkilön listaa, tarvitsee Business-tilauksen. Tilaukset ovat suhteutettuja (prorated), joten voit päivittää tilauksesi tapahtumakuukaudeksi ja palata alemmalle tasolle sen jälkeen.