Hur du spårar konferenstalare och potentiella kunder på Linkedin och X

Varför schemat inte räcker till

En talarsida ger dig ett namn, en titel och en föreläsning. Det är användbart, men det är statiskt. Vad du vill veta är vad personen sa i tisdags, för det är vad de fortfarande tänker på när du möter dem i kaffekön.

Folk brukar bli mer aktiva på sociala medier kring ett evenemang. Talare publicerar inlägg om sitt framträdande, delar sin tid och frågar vilka som kommer. Efteråt lägger de ut presentationsbilder, tackar arrangörerna och svarar på frågor. Potentiella kunder som deltar gör en mildare variant av samma sak. Vart och ett av dessa inlägg är en anledning att starta en konversation som inte bara är "gillade verkligen ditt föredrag".

Problemet är att fånga upp dem. Att följa 40 personer på Linkedin garanterar inte att du ser deras inlägg, eftersom flödet styr vad du får upp. Linkedin aviserar dig inte heller när någon kommenterar på ett annat inlägg, vilket ofta är där det mest användbara finns. Och att följa någon är synligt, vilket kan kännas lite för mycket gentemot en köpare du inte har träffat än.

Att bygga bevakningslistan

Konfigurationen tar ungefär en halvtimme, och det mesta handlar om att bestämma vilka som hör hemma på listan.

1. Välj personerna

Utgå från det offentliga schemat och din pipeline. Jag skulle dela upp listan i två. Den första gruppen är talare vars föredrag överlappar med vad du säljer. Den andra är personer på målkonton som du vet eller misstänker ska dit, kanske för att de nämnde det i ett inlägg eller för att din AE hörde det under ett samtal.

Håll den kort. En lista med 20 personer som du verkligen kontaktar slår 200 som du bara ögnar igenom.

2. Lägg till deras Linkedin- och X-profiler

I MultiFollow blir varje person en tracker: en URL till en Linkedin-profil, ett X-användarnamn eller båda. Du kan också lägga till arrangörens eller en sponsors företagssida på Linkedin om du vill veta när de publicerar ändringar i schemat. Företagssidor aviserar endast om inlägg.

För personer på Linkedin väljer du om du vill spåra inlägg, kommentarer, likes eller alla tre. För en konferenslista skulle jag aktivera inlägg och kommentarer och lämna likes avstängt till en början, eftersom en upptagen talare kan gilla dussintals saker om dagen. På X spårar vi inlägg och svar, eftersom likes där har varit privata sedan 2024. Ingen på listan får veta att de spåras, eftersom vi aldrig följer eller ansluter.

Om din lista redan finns i ett kalkylblad eller en Clay-tabell kan Business-planen läsa in den på en gång. Stegen beskrivs i hur du massimporterar en LinkedIn- och X-bevakningslista från CSV.

3. Filtrera för evenemanget

Det här är steget som gör listan värd att läsa. Varje tracker kan ta inkluderings- och exkluderingsnyckelord som gäller för inlägg och kommentarer. För Web Summit skulle jag lägga till evenemangsnamnet, staden och ämnet för personens föredrag i inkluderingslistan. På så sätt får du veta om "Lissabon nästa vecka" och presentationsbilderna, och slipper inlägget om deras barns fotbollsmatch.

Lämna dock några trackers ofiltrerade. För dina fem främsta prospekts är allt de säger värt att veta. Vår guide för nyckelordsfiltrering täcker reglerna, inklusive vad som händer när båda listorna är inställda.

4. Välj var aviseringar hamnar

Aviseringar skickas till e-post på alla planer. På Business och uppåt kan du även skicka dem till en Slack-kanal eller en API-webhook. För ett evenemang fungerar en enskild Slack-kanal som delas av alla som ska dit utmärkt. Alla i teamet ser samma flöde, och du kan paxa ett prospekt i en tråd innan två säljare pitchar samma köpare i samma monter.

Vad du ska göra med aviseringarna

När listan väl är igång delas aviseringarna in i tre faser, och varje fas kräver något unikt.

Under de två till tre veckorna före letar du efter en öppning. En talare gör ett inlägg om att hon fortfarande finjusterar sitt föredrag om prissättning för användningsbaserade produkter. Där är din ingång: ett kort svar med en genuin åsikt, eller ett meddelande där du frågar om hon vill ta en tiominuters fika efter sessionen. Det är betydligt varmare än "vi ses i Lissabon", och du behövde inte låtsas ha läst hela hennes profil.

Under evenemanget är snabbhet viktigare än puts. Vi kontrollerar varje tracker varje sekund, och aviseringar landar oftast inom ett par sekunder, upp till ungefär en minut vid hög belastning. Om ett prospekt skriver "någon som vill ta en kaffe nära Scen 4 kl. 15?", vill du se det kl. 14.58, inte vid middagen.

Efter evenemanget är där de flesta team tappar bollen. Talare lägger ut sina presentationsbilder och en sammanfattning, och deltagare delar med sig av vad de har lärt sig. En uppföljning som knyter an till den exakta poäng någon gjorde i sin sammanfattning känns som en konversation. Ett generiskt "trevligt att träffas" känns som ett utskick i en sekvens. Om du har skickat vidare aviseringar till Clay eller ditt CRM kan du logga inlägget på kontakten och skapa en uppgift för säljaren som träffade dem. Vår routingguide visar upplägget för Slack, Clay, n8n och Zapier.

Två veckor efter evenemanget raderar du de trackers för personer som inte ledde någonstans och behåller dem som ledde till verkliga konversationer. En konferenslista ska inte i det tysta förvandlas till en permanent lista.

Vad detta inte fångar upp

Det finns en lucka som är värd att känna till innan du börjar. En bevakningslista täcker bara personer du redan har angett. Den talar inte om för dig vilka andra som ska till Web Summit, eftersom deltagarlistor inte är offentliga och vi bara bevakar kontona du lägger till.

Om du vill hitta okända personer som publicerar "vilka ska till Web Summit?" eller "söker en CTO att träffa i Lissabon", handlar det om sökordsbevakning över hela plattformen. Vår systerprodukt KWatch.io gör just detta på Linkedin, X, Reddit och andra sajter, och de två fungerar utmärkt tillsammans: KWatch hittar nya namn, och du lägger till de intressanta i MultiFollow.

Det flaggar inte heller för jobbyten. Om en talare bytte företag förra månaden och inte gjorde något inlägg om det behöver du fortfarande Sales Navigator eller talarsidan för det.

Vilken plan passar för ett evenemang?

Storleken på din lista avgör det mesta. Här är våra plangränser per oktober 2026, från prissidan.

En ensam grundare med en handfull personer som absolut måste träffas klarar sig bra på Essential med e-postaviseringar. Ett team som åker tillsammans med en delad Slack-kanal och en lista på cirka 20 personer på Linkedin behöver Business. Abonnemangen fördelas proportionellt (prorated), så du kan uppgradera för månaden kring evenemanget och nedgradera efteråt.