Kako spremljati govorce in potencialne stranke na konferencah na LinkedInu in X-u

Zakaj urnik ni dovolj

Stran govorca vam razkrije ime, naziv in predavanje. To je koristno, vendar statično. Kar si želite, je to, kar je ta oseba povedala prejšnji torek, saj bo o tem še vedno razmišljala, ko jo srečate v vrsti za kavo.

Ljudje se ob dogodkih običajno bolj aktivno oglašajo na družbenih omrežjih. Govorci objavljajo o svojih predavanjih, delijo svoj termin in sprašujejo, kdo prihaja. Po dogodku objavijo prosojnice, se zahvalijo organizatorjem in odgovarjajo na vprašanja. Potencialne stranke, ki se udeležijo dogodka, počnejo nekoliko blažjo različico istega. Vsaka od teh objav je razlog za začetek pogovora, ki ni zgolj »všeč mi je bilo vaše predavanje«.

Težava je v tem, kako jih ujeti. Če na LinkedInu sledite 40 ljudem, to še ne pomeni, da boste videli njihove objave, saj algoritem vira odloča o tem, kaj boste prejeli. LinkedIn vas prav tako ne obvesti, ko nekdo komentira objavo nekoga drugega, kjer pa se pogosto skrivajo najbolj koristne informacije. Poleg tega je sledenje vidno, kar je lahko nekoliko preveč neposredno za kupca, ki ga sploh še niste spoznali.

Ustvarjanje seznama za spremljanje

Nastavitev traja približno pol ure, večina časa pa je namenjena odločitvi, kdo sodi na seznam.

1. Izberite osebe

Začnite pri javnem urniku in svojem prodajnem lijaku. Seznam bi razdelil na dva dela. Prva skupina so govorci, katerih predavanja se prekrivajo s tem, kar prodajate. Druga skupina so ljudje v ciljnih podjetjih, za katere veste ali domnevate, da se bodo dogodka udeležili – morda zato, ker so to omenili v objavi ali pa je to vaš AE izvedel med klicem.

Naj bo kratek. Seznam 20 ljudi, s katerimi boste dejansko stopili v stik, je boljši od 200 takih, ki jih boste le bežno preleteli.

2. Dodajte njihove profile na LinkedInu in X-u

V MultiFollow vsaka oseba postane sledilnik: URL profila na LinkedInu, uporabniško ime na X-u ali oboje. Dodate lahko tudi LinkedIn stran podjetja organizatorja ali sponzorja, če želite izvedeti, kdaj objavijo spremembe urnika. Strani podjetij opozarjajo le na objave.

Pri osebah na LinkedInu izberete, ali želite spremljati objave, komentarje, všečke ali vse troje. Za konferenčni seznam bi vklopil objave in komentarje ter na začetku izpustil všečke, saj lahko zaposlen govorec všečka na desetine stvari na dan. Na omrežju X spremljamo objave in odgovore, saj so všečki tam zasebni od leta 2024. Nihče na seznamu ni obveščen, da ga spremljate, saj nikoli ne začnemo slediti niti se ne povezujemo.

Če vaš seznam že živi v preglednici ali tabeli Clay, ga lahko paket Business naloži naenkrat. Koraki so opisani v vodniku kako množično uvoziti seznam za spremljanje za LinkedIn in X iz CSV.

3. Filtrirajte za dogodek

To je korak, zaradi katerega je seznam vreden branja. Vsak sledilnik lahko sprejme vključevalne in izključevalne ključne besede, ki veljajo za objave in komentarje. Za Web Summit bi na seznam vključitve dodal ime dogodka, mesto in temo predavanja dotične osebe. Tako boste obveščeni o »Lizboni naslednji teden« in predstavitvi, izpustili pa objavo o nogometni tekmi njihovih otrok.

Vendar pustite nekaj sledilnikov nefiltriranih. Za vaših pet najpomembnejših potencialnih strank je vredno vedeti vse, kar rečejo. Naš Vodnik po filtrih ključnih besed opisuje pravila, vključno s tem, kaj se zgodi, ko sta nastavljena oba seznama.

4. Izberite, kam naj prihajajo opozorila

Opozorila se pri vseh paketih pošiljajo na e-pošto. Pri paketu Business in višjih jih lahko pošljete tudi v kanal Slack ali na spletno kljuko API (webhook). Za dogodek se odlično obnese en sam kanal Slack, ki si ga delijo vsi udeleženci. Vsak član ekipe vidi isti vir, potencialno stranko pa si lahko prevzamete v niti pogovora, še preden dva prodajnika nagovorita istega kupca na isti stojnici.

Kaj storiti z opozorili

Ko seznam enkrat deluje, se opozorila razdelijo na tri obdobja, od katerih vsako zahteva drugačen pristop.

V dveh ali treh tednih pred dogodkom iščete priložnost za začetek pogovora. Govorka objavi, da še vedno pili svoje predavanje o določanju cen za izdelke, ki temeljijo na porabi. To je vaša iztočnica: kratek odgovor z resničnim mnenjem ali sporočilo z vprašanjem, ali bi si vzela deset minut po svojem predavanju. To deluje veliko bolj toplo kot »se vidimo v Lizboni«, poleg tega pa se vam ni bilo treba pretvarjati, da ste prebrali celoten njen profil.

Med dogodkom je hitrost pomembnejša od dovršenosti. Vsak sledilnik preverimo vsako sekundo, opozorila pa običajno prispejo v nekaj sekundah, do približno ene minute, ko je sistem obremenjen. Če potencialna stranka objavi »bi šel kdo na kavo blizu Odra 4 ob 15. uri?«, želite to videti ob 14:58, ne pri večerji.

Po dogodku večina ekip popusti. Govorci objavijo svoje prosojnice in povzetek, udeleženci pa delijo to, kar so se naučili. Nadaljnje sporočilo, ki se navezuje na točno določeno točko iz povzetka, deluje kot pravi pogovor. Splošno »lepo vas je bilo spoznati« pa zveni kot avtomatizirano zaporedje. Če ste opozorila usmerili v Clay ali svoj CRM, lahko objavo zabeležite ob stiku in ustvarite nalogo za prodajnika, ki se je z njim srečal. Naš vodnik po usmerjanju prikazuje nastavitev za Slack, Clay, n8n in Zapier.

Dva tedna po dogodku izbrišite sledilnike za osebe, pri katerih ni bilo napredka, in obdržite tiste, ki so se razvile v prave pogovore. Konferenčni seznam se ne bi smel tiho spremeniti v trajnega.

Česar to ne bo zaznalo

Preden začnete, velja opozoriti na eno pomanjkljivost. Seznam za spremljanje zajema le osebe, ki ste jih že navedli. Ne bo vam povedal, kdo vse še gre na Web Summit, saj seznami udeležencev niso javni, mi pa spremljamo le račune, ki jih dodate sami.

Če želite najti neznance, ki objavljajo »kdo gre na Web Summit?« ali »iščem CTO-ja za srečanje v Lizboni«, gre za poslušanje ključnih besed po celotni platformi. Naš sorodni izdelek KWatch.io to počne na omrežjih Linkedin, X, Reddit in drugih spletnih mestih, oba izdelka pa se odlično dopolnjujeta: KWatch najde nova imena, vi pa tiste prave dodate v MultiFollow.

Prav tako ne bo opozoril na menjavo službe. Če je govorec prejšnji mesec zamenjal podjetje in o tem ni objavil ničesar, boste za to še vedno potrebovali Sales Navigator ali spletno stran govorca.

Kateri paket ustreza dogodku?

O večini odloča velikost vašega seznama. Tukaj so omejitve naših paketov od oktobra 2026 s strani s cenami.

Za samostojnega ustanovitelja s peščico ključnih oseb zadošča paket Essential z e-poštnimi opozorili. Ekipa, ki se dogodka udeleži skupaj s skupnim kanalom Slack in seznamom približno 20 oseb na LinkedInu, potrebuje paket Business. Paketi se obračunavajo sorazmerno, tako da lahko nadgradite za mesec okoli dogodka in se nato vrnete na prejšnji paket.