Slik følger du konferansetalere og prospekter på Linkedin og X

Hvorfor programmet ikke er nok

En talerside gir deg et navn, en tittel og et foredrag. Det er nyttig, men det er statisk. Det du egentlig vil vite, er hva vedkommende sa forrige tirsdag, for det er dét de fortsatt tenker på når du møter dem i kaffekøen.

Folk har en tendens til å bli mer aktive på sosiale medier rundt et arrangement. Talere poster om foredraget sitt, deler tidspunktet og spør hvem som kommer. Etterpå deler de lysbildene, takker arrangørene og svarer på spørsmål. Prospekter som deltar, gjør en mildere versjon av det samme. Hvert av disse innleggene er en anledning til å starte en samtale som ikke bare er "flott foredrag".

Utfordringen er å fange dem opp. Å følge 40 personer på Linkedin garanterer ikke at du ser innleggene deres, ettersom feeden avgjør hva du får opp. Linkedin varsler deg heller ikke når noen kommenterer et annet innlegg, noe som ofte er der det mest nyttige finnes. Dessuten er det å følge noen synlig, noe som kan føles litt i overkant for en kjøper du ennå ikke har møtt.

Bygging av overvåkingslisten

Oppsettet tar omtrent en halvtime, og det meste går ut på å bestemme hvem som hører hjemme på listen.

1. Velg personene

Start med det offentlige programmet og pipelinen din. Jeg ville delt listen i to. Den første gruppen er talere hvis foredrag overlapper med det du selger. Den andre er personer i målkontoer som du vet eller mistenker skal dra, kanskje fordi de sa det i et innlegg eller din AE hørte det i en samtale.

Hold den kort. En liste med 20 personer du faktisk kommer til å kontakte slår 200 du bare skumleser.

2. Legg til Linkedin- og X-profilene deres

I MultiFollow blir hver person en sporer: en Linkedin-profil-URL, et X-brukernavn eller begge deler. Du kan også legge til arrangørens eller en sponsors Linkedin-bedriftsside hvis du vil vite når de legger ut endringer i agendaen. Bedriftssider varsler kun om innlegg.

For personer på Linkedin velger du om du vil spore innlegg, kommentarer, likes eller alle tre. For en konferanseliste ville jeg slått på innlegg og kommentarer og latt likes være av i starten, fordi en travel taler kan like dusinvis av ting om dagen. På X sporer vi innlegg og svar, siden likes der har vært private siden 2024. Ingen på listen får beskjed om at de blir sporet, fordi vi aldri følger eller knytter kontakt.

Hvis listen din allerede ligger i et regneark eller en Clay-tabell, kan Business-abonnementet laste den inn på én gang. Trinnene finner du i slik masseimporterer du en overvåkningsliste for LinkedIn og X fra CSV.

3. Filtrer for arrangementet

Dette er steget som gjør listen verdt å lese. Hver sporer kan ta inkluderings- og ekskluderingsnøkkelord som gjelder for innlegg og kommentarer. For Web Summit ville jeg lagt til arrangementets navn, byen og temaet for personens foredrag i inkluderingslisten. På den måten får du med deg "Lisboa neste uke" og lysbildene, og slipper innlegget om fotballkampen til ungen.

La likevel noen sporere være ufiltrerte. For dine fem viktigste prospekter er alt de sier verdt å få med seg. Vår guide til nøkkelordfiltrering dekker reglene, inkludert hva som skjer når begge listene er angitt.

4. Velg hvor varslene havner

Varsler sendes til e-post på alle abonnementer. På Business og oppover kan du også sende dem til en Slack-kanal eller en API-webhook. For et arrangement fungerer det veldig bra med én felles Slack-kanal for alle som skal dit. Alle på teamet ser den samme feeden, og du kan ta eierskap til et prospekt i en tråd før to selgere pitcher samme kjøper på samme stand.

Hva du gjør med varslene

Når listen først kjører, faller varslene inn i tre faser, og hver av dem krever en ulik tilnærming.

I de to til tre ukene før ser du etter en åpning. En taler legger ut at hun fortsatt finpusser på foredraget sitt om prising av bruksbaserte produkter. Der har du stikkordet ditt: et kort svar med et genuint synspunkt, eller en melding der du spør om hun vil ta ti minutter etter foredraget. Det er mye varmere enn "vi ses i Lisboa", og du slapp å late som om du har lest hele profilen hennes.

Under arrangementet betyr hastighet mer enn perfeksjon. Vi sjekker hver sporer hvert sekund, og varsler dukker vanligvis opp i løpet av et par sekunder, opptil rundt ett minutt ved stor trafikk. Hvis et prospekt poster "noen som vil ta en kaffe i nærheten av Scene 4 kl. 15?", vil du se det kl. 14.58, ikke til middag.

Etter arrangementet er det der de fleste team svikter. Talere deler lysbilder og et sammendrag, og deltakerne deler hva de har lært. En oppfølging som tar tak i det konkrete poenget noen tok opp i sitt sammendrag, oppleves som en samtale. En generisk "hyggelig å hilse på" oppleves som en automatisk sekvens. Hvis du har rutet varsler inn i Clay eller CRM-systemet ditt, kan du logge innlegget på kontakten og opprette en oppgave for selgeren som møtte dem. Vår rutingveiledning viser oppsettet for Slack, Clay, n8n og Zapier.

To uker etter arrangementet sletter du sporerne for personer som ikke førte til noe, og beholder dem som ble til ekte samtaler. En konferanseliste skal ikke i all stillhet bli en permanent liste.

Hva dette ikke fanger opp

Det er ett gap det er verdt å vite om før du begynner. En overvåkingsliste dekker bare personer du allerede har oppgitt. Den vil ikke fortelle deg hvem andre som skal til Web Summit, ettersom deltakerlister ikke er offentlige og vi bare overvåker kontoene du legger til.

Hvis du vil finne ukjente som poster "hvem skal til Web Summit?" eller "ser etter en CTO å møte i Lisboa", krever det nøkkelordovervåking på tvers av hele plattformen. Vårt søsterprodukt KWatch.io gjør nettopp det på Linkedin, X, Reddit og andre nettsteder, og de to fungerer utmerket sammen: KWatch finner nye navn, og du legger de interessante til i MultiFollow.

Det varsler heller ikke om jobbendringer. Hvis en taler byttet selskap forrige måned og ikke postet om det, trenger du fortsatt Sales Navigator eller talersiden for å finne ut av det.

Hvilken plan passer for et arrangement?

Størrelsen på listen din avgjør det meste. Her er abonnementsgrensene våre per oktober 2026, fra prissiden.

En gründer alene med en håndfull personer som bare må møtes, klarer seg fint med Essential med e-postvarsler. Et team som reiser sammen med en felles Slack-kanal og en liste med rundt 20 personer på Linkedin trenger Business. Abonnementene avregnes proratert, så du kan oppgradere for måneden rundt arrangementet og nedgradere igjen etterpå.